۵ عنصرکنترل کیفیت که درسازمان شما باید وجود داشته باشد

عناصر کنترل کیفیتی که باید در سازمان شما وجود داشته باشد

پس از اتمام ذهنیت کنترل کیفیت، می خواهید اطمینان حاصل کنید که تمام شرایط  لازم برای طی کردن مسیری درست در طول تولید وجود دارد. جنبه های مختلفی وجود دارد که کنترل کیفیت را تشکیل می دهند و هر کدام به اندازه یکسان اهمیت دارند.

در اینجا برخی از مواد اصلی مورد نیاز برای استفاده از یک راه حل مدیریت کیفیت سازمانی کامل را مورد بررسی قرار داده ایم:

جمع آوری و ادغام داده ها

ضرورت  دارد که شما طرح خود را متناسب با معیارهای کیفیت بسازید این فرآیند با تجزیه و تحلیل تولید شما آغاز می شود تا نقاط قوت و ضعف خود را بیابد و اهداف واقع بینانه را برای شرکت شما تعیین کند. این اهداف در درجه اول به فرآیندهای فردی مربوط می شود و مراحل اولیه شامل شناسایی جایی است که شما می توانید نقاط ضعف  خود را از بین ببرید و اینکه چگونه از  بهبود عملیات خود استفاده کنید.

 

نظارت بر زمان واقعی و هشدارهای فوری

در سازمان های امروز، حیاتی است که شما به نظارت بر زمان واقعی و هشدارهای فوری دسترسی داشته باشید تا بتوانید از بروز هر گونه مشکل ، مانند تغییرات، محصولات ناامن یا مواد نامتعادل در هنگام تولید جلوگیری کنید . هنگامی که شما به نظارت بر زمان واقعی دسترسی دارید، می توانید دقیقا زمانی که هنگام شروع تولید چیزی اشتباه می کنید را مشاهده کنید و به منظور اصلاح آن اقدام کنید.

 

این مقاله هم مفیده واستون : چگونه می توانم برنامه تضمین کیفیت یا کنترل کیفیت بنویسم؟

مدیریت گردش کار

هنگامی که فرآیندهای تولید اتوماتیک می شوند، اگر چیزی در شرکت اشتباه باشد و براساس آن عمل شود کارگران این موضوع را گوش زد میکنند .علاوه بر اطمینان از اینکه این کار ثابت می شود، تکنولوژی اتوماتیک یک سند کاغذی را نشان می دهد که نشاندهنده ی اطلاع یک کارگر از این مسئله است، به طوری که او میتواند در این وضعیت کار کند. اتوماسیون فرآیند، مسئله ی یکپارچگی کارگر را حذف می کند و تضمین می کند که مشکلات برطبق آن حل شود.

 

گزارش پیشرفته

اطلاعات لازم برای تولید داده های خام به اندازه کافی ثبت نشده است .مدیران باید بتوانند این اطلاعات را به دست آورند و از طریق گزارش پیشرفته به منابع ارزشمندی تبدیل کنند

یک راه حل مدیریت سازمانی کامل شامل قابلیت های گزارشگری پیشرفته مانند نمودار جعبه و ویسک و پارتو و هیستوگرام است. داده ها باید تجزیه تحلیل شوند و با توجه به روند عملکردشان در طول زمان  محک زده شوند.

 

مخزن پایگاه داده تنها

هنگامی که داده ها از سیستم های اختصاصی فناوری اطلاعات استخراج می شوند، به هیچ وجه تصویر دقیقی از فرآیند شما مشخص نیست. داده ها باید در یک مرکز کنترل کیفیت واحد به منظور بررسی دقیق فرایندها جمع آوری و ذخیره شده و اطمینان حاصل شود که مدیریت کیفیت سازمانی در حال انجام است.

حال سوال اینجاست که، آیا شما یک راه حل مدیریت کیفیت سازمانی قوی در شرکت خود دارید؟

 

 

امیدواریم از این مطلب در سایت صنایع سافت که درباره عناصر کنترل کیفیت در سازمان بود لذت برده باشید.نظرات خودتون رو واسه ما کامنت بزارین تا ما بتونیم هر چه بیشتر از اونها واسه بهتر شدنه تیممون استفاده کنیم.

 

حتما شما هم دوست دارید مانند دیگر مهندسان صنایع از مقاله های جدید ما باخبر بشین، خب کافیه که فقط ایمیلتونو داخل فرم زیر وارد کنید. به همین راحتی :)

 

دانشجوی کارشناسی رشته مهندسی صنایع، فعال در حوزه دیجیتال مارکتینگ و علاقه مند به استارت اپ ها و دوست دارم که هر روز آموزش های بیشتری برای مهندسان صنایع تولید کنم

احمد جعفری

اگر این مقاله برای شما مفید بود برای دوستان خود هم به اشتراک بگذارید تا بقیه هم از این مطلب استفاده لازم را ببرند.

 

مدیریت هزینه پروژه

۱۰ اشتباه بزرگ در مدیریت هزینه پروژه که باید بدانید

اشتباهات قابل توجه در مدیریت هزینه پروژه

برای بررسی اشتباهات مدیریت هزینه پروژه بیایید به مدیریت یک پروژه بپردازیم،باید مطمئن شویم که همه چیز درست انجام می شود، میان بودجه، و زمان یک رقابت وجود دارد؛ به خصوص زمانی که ما گرفتار یک اشتباه تکراری می شویم.
برای ما اگاه شدن نسبت به بخشهای متحرک زیادی که باعث موفقیت پروژه میشوند مهم است، ما لیستی از رایج ترین مشکلات مدیریت هزینه پروژه و راه حلهای پیشنهادی برای اصلاح آنها را تهیه کرده ایم، که در ادامه به انها می پردازیم…

 

مقاله مرتبط : یکبار برای همیشه تفاوت کنترل پروژه و مدیریت پروژه را بدانید

مدیریت هزینه پروژه

۱-پیشگیری بجای واکنش پذیری

مدیران پروژه های پیشگیرانه، افرادی هستند که تلاش و توجه خود را در درازمدت متمرکز می کنند، در حالی که مخالف واکنش پذیری هستند.این یک قانون طلایی است، هر چند ممکن است به نظر واضح بیاید اما یکی از سخت ترین کارها و همچنین یکی از دلایل اصلی افزایش هزینه هاست.

مدیران پروژه، در بسیاری از موارد خود را در معرض خطرقرار می دهند. آنها ممکن است در یک دام غوطه ور شوند، زمانی که اعتقاد دارند اگر با مشکلی مواجه شوند، با هزینه  نیزمواجه می شوند، اما پس از آن، فاجعه غیرمنتظره ای رخ میدهد و پروژه را از بین می برد، به این ترتیب مردم برای رسیدن به این مسئله ثابت وظایف دیگر خود را به تأخیر می اندازند و هزینه های غیر منتظره باید برای ازبین بردن  یک وضعیت نامطلوب ایجاد شود

حتی یک تیم عالی و بزرگ هم، زمان و فرصتی برای کشف راه حل های لازم را ندارند لذا بسیار سخت است که به عقب برگردیم و دوباره کار کنیم بنابراین داشتن یک برنامه ریزی  برای موقعیت هایی مثل این ضروری است

اقدام به پیشگیری از واکنش پذیری مهم تر است پیش از این که پروژه ی خود را آسیب پذیر کنید.

چگونه از واکنش پذیری جلوگیری کنیم؟

هنگامی که سخن از مدیریت هزینه های پیشگیرانه به میان می آید، ما در مورد هزینه های زیر صحبت میکنیم:

در برآورد هزینه پایه ای برای موفقیت ایجاد کنیم

بسیاری نمیتوانند اهمیت یک برآورد قوی را ببینند اگرچه چندین بار نادیده گرفته شده یا حتی به کنار گذاشته شده است. این پایه و اساس همه پروژه ها است. مدیران پروژه بهتر و دقیق تر می توانند برآورد کنند و واکنش به رویدادها در یک پروژه رابدون اشاره به کم کردن شگفتی ها پیش بینی کنند.

درس هایی که یاد گرفته اید به شما امکان می دهد روند پیشرفت را از پروژه های قبلی برای کمک به جلوگیری اشتباهات گذشته و یاایجاد  موفقیت ها پیش بینی کنید.

هزینه ها و بودجه ها باید به طور پیوسته برآورد شوند

ارزیابی هزینه ها به بودجه ها باید بدون درنظر گرفتن تغییرات پیش بینی شده در مورد خودشان  مناسب باشد. به عنوان مثال، در راه حل کلئوپاترا، کاربر توانایی پیوند برآورد به ماژول هزینه را دارد، به عبارت دیگر، این سیستم توانایی ایجاد یک سند بودجه را برای اجرا براساس برآورد تایید شده دارد. تجزیه و تحلیل ساختاری به منظور جلوگیری از اختلاف بین تیم برآورد و تیم هزینه مثل مقایسه یک چیز با خودش است

اطمینان حاصل کنیم که پروژه راهی برای نظارت دارد و ارزش کسب شده و مغایرت هزینه را مدیریت میکند

ما به شما یک ابزار ردیابی اختصاصی که عملکرد برنامه ریزی شده را با برنامه واقعی و عملکرد هزینه مقایسه می کند در مدیریت هزینه پروژه را توصیه می کنیم.
ما باید مطمئمن شویم که این شناسایی و ارتباط برقرار میشود. علاوه بر این اطمینان حاصل کنیم  که سیستم پروژه ی ما انعطاف پذیری لازم برای تنظیم وپیش بینی روش ها و فرمول ها به طور واضح  و شفاف را دارد.

شناسایی کی پی آی های ارزشمند .مرزی بین شاخص عملکرد کلیدی و معیارهای کلی است. شناسایی و تعریف  معیارها شاخص های کلیدی ای  هستند که باید ردیابی شوند و برای شناسایی چیزی که نیاز به توجه دارد مورد استفاده قرار میگیرند.

این اجازه می دهد تا تیم پروژه به طور فعال از هزینه های احتمالی جلوگیری کند

هماهنگی فرایندهای پروژه ضروری است.ما باید از مراحل اولیه اطمینان حاصل کنیم که این موارد به وضوح در سراسر تیم قابل فهم باشند و سیستم های مورد استفاده، توانایی هماهنگی و تولید نتایج در هر فرایند را دارند

۲- ارتباطات دیداری ضعیف با مشارکت کنندگان

برقراری ارتباط زمانی نشان دهنده ی چگونگی انجام پروژه هاست  که از طریق گزارش ها صورت بگیرد. زندگی در دنیای دیجیتال با وجود داشتن اطلاعات قدیمی دیگر امکان پذیر نیست. هنگامی که این داده ها در زمان واقعی در دسترس هستند، نه تنها در این مسئله ، بلکه برای یک پروژه ایجاد گزارش استاندارد شده مهم است.

فرمت های مختلف گزارش می توانند سردرگمی ایجاد کنند و حفظ یکپارچگی داده ها را به خطر اندازند ؛ اطلاعات می تواند از بین برود اگر تیم، اطلاعات را به طور مداوم ارتباط ندهد

توجه به دیدگاه یا حساسیت در هنگام تجزیه و تحلیل گزارش ها برای تیم پروژه مهم است و چگونگی درک یک گزارش توسط مدیر پروژه با توجه به دیدگاهی که دارد می تواند متفاوت باشد. اطمینان حاصل کنیم که گزارش ها در سطوح مختلف در صورت لزوم گزارش شوند و دسترسی مناسب به داشبورد ها برای گرفتن تصمیمات دقیق و آگاهانه برای ما امکان پذیر باشد

زمانی که کارهای ساده و پیشرفته به تیم گزارش نشود به این معنی است که تشریفات برای تغییر مدیریت دنبال نمی شوند و به روز رسانی وضعیت به طور موثر میان سهامداران و دیگر اعضای تیم ارتباط برقرار نمی کند.  اینکه هزینه ها و تغییرات در یک مکان را برای یک منبع حقیقی  ترجیحا با استفاده از نرم افزار مدیریت هزینه پروژه ردیابی کنیم برای ما مهم است.

در بخش قبلی ذکر شده است که تخمین ها به عنوان پایه ای از هزینه پروژه نقش مهمی دارند. داشتن یک ابزار که برآورد و مدیریت هزینه را با هم ادغام می کند.(ادغام با ابزار برنامه ریزی و سیستم های حسابداری به اندازه  کافی انعطاف پذیر است ) بنابراین اطلاعات ارائه شده قابل اعتماد تر است و ارتباطات موثر را تضمین می کند.

 

۳- ساختار تفکیک کار بدون استاندارد

یک ساختار تفکیک کار تجزیه و تحلیل بصری و سلسله مراتبی از اهداف و دامنه مدیریت هزینه پروژه است. این طرح کلی وظایف را به وظایف کوچکتر تقسیم می کند تا اطمینان حاصل شود که اهداف و نتایج ارائه شده در سطوح مناسب در طول مسیر قرار می گیرند.

هزینه های بودجه به شدت به این موضوع بستگی دارد. اگر ابزار هزینه به کاربر اجازه ندهد به راحتی مکانی برای مدیریت و اختصاص هزینه ایجاد کند این مورد می تواند برای مدیریت خسته کننده باشد

به عنوان مثال، تشکیلات اقتصادی کلئوپاترا به اندازه کافی انعطاف پذیر است که در آن کاربر می تواند ساختار تفکیک را از یک منبع دیگر کپی کند یا به همان اندازه ساختارتفکیک  کار را ایجاد کند. این نه تنها اجازه طبقه بندی قوی سلسله مراتبی را می دهد، بلکه می تواند برای گزارش، متریک و مرتبط با دیگر اسناد مربوط به هزینه استفاده  شود. این اجازه ی چندین ساختار تفکیک  کار در یک برآورد را می دهد.

این موضوع هنگام برخورد با اشخاص ثالث مهم است، جایی که آنها نسبت به پروژه خود گزارش میدهند، همچنان ما را قادر به کار با ساختارهای خاص خود برای شرکت می کنند

۴- کمبود زمان و بودجه مورد نیاز

در زیر تصویری است که نتایج مطالعات ارنست و یانگ را در سال ۲۰۱۴ نشان می دهد. هزینه های تکمیل ۵۹٪ بالاتر از پیش بینی هزینه های اولیه است، که نشان دهنده ی هزینه ی افزایشی ۵۰۰ بیلیون دلار است. پس از تجزیه و تحلیل حدود ۳۶۵ پروژه مگا، تحقیقات نشان داد که ۶۴ درصد از پروژه ها با هزینه های بیش از حد مواجه هستند و ۷۳ درصد از تاخیر های برنامه را گزارش کرده اند.

هیچ  چیز منکر اینکه زمان و بودجه توسط تیم های پروژه در همه جا به شدت کم ارزش شده اند نمی شود

اطلاعات قوی هستند، مدیران پروژه باید وقت خود را برای یادگیری در مورد چگونگی انجام پروژه ها و انجام آنها بگذرانند. آیا آنها تاخیر در زمانبندی و  یا سرازیر شدن را نشان می دهند؟ دانستن این امر به تعیین هر گونه روند که رخ داده است کمک خواهد کرد.

چه نوع هزینه هایی نادیده گرفته می شوند و چرا؟ اگر آنها ا سوالات زیر را بپرسند از بسیاری از این مسائل از طرف مدیران پروژه ها می توان صرف نظر کرد

  • ما باید منایع کافی خودمان را از کجا تهیه کنیم
  • آیا ما سیستم مناسب برای تجزیه و تحلیل و مقایسه برآوردهای مفهومی و پارامتری کلاس های مختلف داریم؟
  • آیا ما قادر به تولید تخمین های دقیق بر اساس (MOT) ایجاد اشیای هزینه در ساختارهای مونتاژ هستیم؟
  • آیا ما قادر به تولید وایجاد رابطه میان برآوردهایمان در تخمین منابع ونیروی انسانی هستیم؟
  • آیا ما قادر به تجزیه و تحلیل اثر استراتژی های مختلف بر روی تخمین هایمان هستیم ؟
  • آیا ما راهی برای ارزیابی درونی پروژه هایمان داریم تا بتوانیم به پروژه های پیشین کمک کنیم تا به برآوردهای آینده ما کمک کنند؟

۵- استفاده از صفحات گسترده (کمبود ابزار اختصاصی)

تقریبا در مدیریت هزینه پروژه مشاهده تعداد پروژه هایی که هنوز از صفحات گسترده که ابزار اصلی آنها است  برای تجزیه و تحلیل هزینه ها و نیازهای مدیریت استفاده می  کنند حیرت انگیز است. اکسل مزایای خود را دارد و آنها را به آسانی در اختیار ما قرار می دهد، شروع کار با آن آسان  است، و این کار کاملا توسط ما انجام خواهد شد، و قرار است که اینکار را انجام دهیم.

داشتن یک پروژه اختصاصی مدیریت هزینه همانند همان نام است که به مدیریت هزینه های پروژه اختصاص دارد. این طرح برای کمک به تجزیه و تحلیل و سازماندهی اطلاعات مربوط به هزینه ی پروژه در یک منبع طراحی شده است که در آن قابلیت هایی نظیر ایجاد ساختارتفکیک کار، انتخاب روش های پیش بینی، ارزیابی لینک ها، ادغام با ابزارهای دیگر دیدگاه  نسبت به اعضای تیم های مختلف و غیره با خطراتی که در اکسل وجود دارد امکان پذیر است.

قابل ذکر است که مزایای یک ابزار نباید برای دیگری قربانی شود. پیدا کردن یک نرم افزار اختصاصی که اجازه انعطاف پذیر باشد همان نرم افزار اکسل است و مسئله مهم همین است. در زیر دلایل دیگری برای نشان دادن اینکه داشتن یک پروژه اختصاصی مدیریت هزینه پروژه ی سودمندی است وجود دارد

  • خارج از جعبه ی کنترل هزینه و قابلیت EVM
  • ثبات داده ها حفظ می شود
  • مدیریت تغییر و پیشرفت
  • معیارهای از پیش تعریف شده مانند CPI و SPI
  • نسخه ها و عکس های فوری

 

مقاله مرتبط : ۸ چیزی که باید برای اجرای طرح کنترل پروژه موفق بدانید اینجا کلیک کنید.

۶- فراموش کردن مدیریت پروژه همان فراموش کردن مدیریت افراد است

یک مدیر پروژه یک رهبر در نظر گرفته می شود که با همکاری و تشویق و ارتقای ایده ها روحیه تیم را به سمت موفقیت هدایت می کند

عدم موفقیت در مدیریت اعضای تیم و یا مدیریت آنها، می تواند در کیفیت تاثیر گذار باشد و منجر به افزایش هزینه ها شود. اعضای تیم افرادی هستند که بیشترین ارتباط را با چالش ها، ریسک ها و مسائلی دارند که احتمالا بر پروژه اثر می گذارد

همچنین مدیران که فکر می کنند یک سیستم قوی تمام مسائل مربوط به پروژه را حل خواهد کرد در حالی که غلط است. اگر تیم به درستی مدیریت شود و اعضای آن فرآیندها و کارها و نقش های آخود را درک  کنند، آنها می توانند اطلاعات ارزشمندی را در ابزار وارد کنند.

یک ابزار صرفا یک ابزار بدون افراد به خوبی آموزش دیده است که می دانند چگونه از آن استفاده کنند و چه اطلاعاتی به عنوان ورودی و خروجی مورد نیاز استبنابراین، ما به عنوان  مدیران پروژه باید

  • اطمینان حاصل کنیم که تیم نقش و مسئولیت ها و اهمیت آنها را درک می کند
  • موفقیت تیم را تشخیص دهیم
  • پیروزی های کوچک، هر گونه تلاش اضافی را که به پیشرفت مأموریت تیم کمک می کند را جشن بگیریم
  • یک سیستم بررسی عملکرد به عنوان بخشی از طرح مدیریت پروژه خود را ایجاد کنیم
  • اطمینان حاصل کنیم که عملکرد اندازه گیری، بازبینی وغیره  به رسمیت شناخته شده است

یکی دیگر از مسائل مربوط به مدیریت افراد، مدیریت میکرو است. برخی از جوانب مثبت به خصوص در شرکت های کوچک وجود دارد که می تواند بدون هیچ زحمت و حادثه ای برای تیم پروژه باشد. همچنین زمان زیادی را از مدیر پروژه می گیرد

 

 

 

۷- عدم تنظیم یا تغییر زمانی که چیزها مرتکب اشتباه می شوند

معمولا دو نوع ترس در بحث مدیریت هزینه پروژه وجود دارد: ترس از شکست و ترس از تغییر.

هر مدیر پروژه باید بداند که گاهی اوقات، علیرغم بهترین تلاشها، همه چیز اشتباه است یا پروژه نمیتواند انجام شود. گاهی اوقات به دلیل ترس از شکست، مدیران پروژه سعی در نابودی پروژه ی شکست خورده دارند و این مورد می تواند به تصمیمات افراطی منجر شود که باعث ایجاد آسیب و هزینه بیشتر از نیازمی شود. در عوض آنها باید یک گام به عقب بردارند و موقعیت خود را تجزیه و تحلیل و در صورت لزوم تنظیم کنند.

به همین دلیل مهم است که یک سیستم یا ابزار ایجاد کنند که شفافیت و گزارش درست را ایجاد کند.

با این حال، با وجود این دانش، بسیاری از مدیران وجود دارند که وقتی چیزی کار نمی کند،یا چیزی نیاز به تغییر دارد. از تغییردادن  یا  تغییراتی در نحوه استفاده از آنها برای انجام کار فرار می کنند همانطور که توماس جفرسون گفت، “اگر چیزی که هرگز نخواسته اید را میخواهید، باید  کاری که هرگز انجام نداده اید را انجام دهید.

همچنین مقاومت در برابر هر تکنولوژی در حال تغییر، وجود دارد. بسیاری معتقدند که تغییر تنها باعث کار بیشتر، خطرات بیشتر، هزینه بیشتر خواهد شد. این ممکن است گاهی اوقات در ابتدا درست باشد اما باید نتایج بلندمدت نیز ارزیابی شود.

 

همانطور که بیل گیتس آن را بیان می کند، (افرادی که در برابر تغییرات مقاومت می کنند، به لطف تکنولوژی با افزایش جمعیت، افرادی را می بینند که با روش های بهتری در دسترس هستند مواجه خواهند شد.)

۸- عدم کنترل پروژه های یکپارچه

بسیاری از بخش های مختلف با هم کار می کنند تا کار یک پروژه را انجام دهند یا حداقل باید با هم به صورت یکپارچه کار کنند. با این وجود، آنچه که مشاهده کردیم، این است که این بخش های مختلف کار می کنند، اگرچه آنها در سیلوهای خود هستند و بنابراین یکپارچه نیستند.

با توجه به (انجمن پیشرفت مهندسی هزینه) راه مناسب برای مدیریت پروژه این است که اطمینان حاصل شود که اطلاعات از طریق یک رویکرد یکپارچه باشد به جای مجموعه ای از رشته های فردی که در حال اجرا است.

بعضی از شایعترین چالش های ناشی از کمبود ادغام، عدم وجود گزارش های استاندارد شده اختلافات مربوط به بخش های مختلف مسئول «فروشگاه» خود و غیره است.
رویکرد کار یکپارچه کنترل پروژه می تواند مزایای متعددی  داشته باشد، از جمله:

  • با افزایش سطح IPC می توان از پیشرفت های قابل توجهی انتظار داشت
  • دقیق تر و قابل اعتماد (فاز اولیه) تخمین می زند
  • زمان بیشتری برای تمرکز روی تجزیه و تحلیل
  • افزایش سودآوری بیش از حد پروژه ها از طریق کم کردن و فرایندهای کاری کارآمدتر.

شرکت کلئوپاترا شامل این ساختار در چارچوب خود است. یک سیستم مبتنی بر مقیاسهای قابل انعطاف، بخش های مختلف یک پروژه را در مراحل مختلف آن به هم پیوسته می سازد.

پایه و اساس یک پروژه موفق، برآورد صحیح و تأمین بودجه است. هنگامی که بودجه تعیین می شود، باید برنامه ای برای تعیین نظم فعالیت ها و منابع در نظر گرفته شود. در طول اجرای پروژه ما از اینکه مشتریان به ما کمک می کنند و در زمان و بودجه باقی می مانند اطمینان حاصل می کنیم. در پروژه تمام اطلاعات مربوطه باید به منظور انجام تجزیه و تحلیل داده های بزرگ برای بهبود برآورد برای پروژه های آینده اسیر شود.

 

۹- عدم بستن پروژه پیوسته

همه می دانند که  این موضوع مهم است، اما فقط چند سازمان به درستی آن را انجام می دهند. این جایی است که یادگیری درس می تواند برای بهبود موفقیت پروژه های آینده مورد استفاده قرار گیرد. خیلی وقت و تلاش برای یک پروژه صرف می شود، چرا همه این کار را دور بریزید؟

اغلب اوقات ما خود را به سمت چیز دیگری و ندانستن اینکه چگونه به درستی اطلاعات مهم و تجزیه و تحلیل انجام شده در پروژه تکمیل شده را ضبط کنیم می رانیم .صرف زمان زیادی در این مورد، ارزش واقعی پروژه آینده ما را افزایش می دهد و از انجام کارهای غیر ضروری جلوگیری می کند.

بعضی از مدیران پروژه مایل به ارزیابی در بازار هستند، اما بی توجهی به ارزیابی داخلی دارند. داشتن یک راه حل هزینه پروژه یکپارچه با قابلیت سنجش داخلی می تواند پروژه را به آسانی به پایان برساند و به اطلاعات ارزشمند دسترسی پیدا کند که در آن می توان هزینه های پیشین پروژه را با یک نسبت جاری مقایسه کرد.

۱۰- زمانی برای یادگیری نیست

دانش قدرت است. بیشتر ما یاد می گیریم که توانایی حل مسائل را داریم و دستمان برای راه حل ها باز است. با این حال به نظر میرسد ما همیشه برای یادگیری، شرکت در سمینارها، شبکه، وبینارها، و یا حتی خواندن در مورد آنچه در بازار جدید است بیش از حد پر مشغله هستیم.

ما دیگر نمی توانیم در این جهان سریع گرا زندگی کنیم. همانند پزشکانی که در سمینارهای خود شرکت نمی کنند و آگاه نیستند که یک داروی جدید وجود دارد که می تواند یک بیماری مرگبار را درمان کند. همین امر برای مدیران پروژه نیز صادق است.

این که آیا برای مشاغل خود و یا فقط رشد شخصی است؟ اضافه کردن ارزش به خود واضافه کردن دانش باعث می شود یک رهبر بزرگ شود.مدیران پروژه باید وقت خود را برای گسترش افق های خود و شنیدن آنچه که دیگران فکر می کنند یا باید بگویند،صرف کنند.در ادامه درباره اشتاباهات مدیریت هزینه پروژه نتیجه گیری میکنیم.

 

نتیجه گیری

همانطور که ذکر شد، زمانی که به مدیریت پروژه و بسیاری از خطراتی که ما می توانیم شناسایی کنیم می پردازیم بسیاری از بخش های متحرک وجود دارد، بعضی از آن خطراتی است که ممکن است در این لیست ذکر نکرده باشیم. این موارد فقط برخی از انتخاب های ما بود.

ما امیدواریم که این اطلاعات برای شما و پروژه های شما مفید واقع شود. این که ما از این اشتباهات آگاه شویم و سعی کنیم از این اشتباهات پندی بگیریم  بسیار مهم است

در زیر یک لیست خلاصه از توصیه ها آمده است:

  1. بلوغ پروژه کنترل سازمان خود را ارزیابی کنید
  2. پیشگویی کنید
  3. پیاده سازی و استفاده از فناوری های امروز و (نرم افزار) ابزار
  4. اهمیت برآوردها و هزینه را نادیده نگیرید
  5. استاندارد سازه های گزارش دهی
  6. اطمینان حاصل کنید که این پروژه توانایی ایجاد داشبورد قابل تنظیم را دارد.
  7. درک اهمیت ارزش کسب شده
  8. اطمینان از نزدیک بودن پروژه ها
  9. داده ها زمان واقعی را در اختیار شما قرار می دهد
  10. درک نحوه مقایسه با پروژه های مشابه در شرکت خود (معیار داخلی)

 

 

امیدواریم از این مطلب در سایت صنایع سافت که درباره مدیریت هزینه پروژه بود لذت برده باشید.نظرات خودتون رو واسه ما کامنت بزارین تا ما بتونیم هر چه بیشتر از اونها واسه بهتر شدنه تیممون استفاده کنیم.

 

حتما شما هم دوست دارید مانند دیگر مهندسان صنایع از مقاله های جدید ما باخبر بشین، خب کافیه که فقط ایمیلتونو داخل فرم زیر وارد کنید. به همین راحتی :)

 

دانشجوی کارشناسی رشته مهندسی صنایع، فعال در حوزه دیجیتال مارکتینگ و علاقه مند به استارت اپ ها و دوست دارم که هر روز آموزش های بیشتری برای مهندسان صنایع تولید کنم

احمد جعفری

اگر این مقاله برای شما مفید بود برای دوستان خود هم به اشتراک بگذارید تا بقیه هم از این مطلب استفاده لازم را ببرند.

 

آموزش نرم افزار minitab

آموزش نرم افزار Minitab (جدید) | قدم به قدم و تصویری

در این مقاله با یکی دیگه از سری مقاله های آموزش مینی تب در خدمت شما کاربران عزیز هستیم. در این مقاله قصد داریم یک مبحث آموزشی دیگر در این نرم افزار را باشما عزیزان به اشتراک بگذاریم.قبل از رفتن به سراغ آموزش نرم افزار Minitab مباحث مورد بررسی در این مقاله شامل موارد زیر میباشد :

قبل از خواندن این مقاله اگر با این نرم افزار آشنایی ندارید ابتدا به ترتیب مقالات زیر را مطالعه کنید.

  1. قسمت اول
  2. قسمت دوم
  3. قسمت سوم

طریقه رسم نمودار پراکنش در بازه های زمانی و مکانی مختلف:

با توجه به مثالی که در مقاله کنترل فرایندآماری در مینی تب گفته شد میخواهیم رابطه ی بین فاصله و زمان تحویل را در سه شعبه مرکزی،غربی و شرقی را به طور جداگانه بررسی کنیم.

قدم اول:از منوی Graph گزینه Scatter plot را انتخاب کنید.و مانند مثال قبلی Days  و distance را انتخاب کنید.

آموزش نرم افزار Minitab

قدم  دوم: در پنجره multiple graph  ,scatter plot  with regresion را انتخاب کنید سپس به قسمت By variable رفته که ۲ گزینه دارد:

By variables with groups in separate panel: کلیه ی نمودارهای پراکنش در مکان ها و زمان های مختلف را در یک گراف نمایش میدهد.
در این مثال ستون center را زیر این قسمت وارد کنید تا نمودارهای پراکنش بین فاصله و زمان در سه شعبه غربی, مرکزی و شرقی در یک گراف نمایش داده شود.

 

By variables with groups on separate graphs:  نمودارهای پراکنش را در مکان ها وزمان های مختلف در گراف های جداگانه و مستقل نمایش میدهد.

آموزش نرم افزار Minitab

 

تحلیل:نقاط روی نمودار هیچ نمونه ی خاصی از سه مرکز نشان نمی دهد. یعنی در هر شعبه بین فاصله سفارش و زمان تحویل همبستگی ضعیف وجود دارد پس اگر تاخیری در تحویل به وجود آمده به خاطر فاصله سفارش نبوده و باید دلایل آن شناسایی و حذف گردد.

طریقه ی رسم نمودار هیستوگرام برای یک متغیر در Minitab:

مثال:فرض کنید برای شرکت تولیدی شامپو کار می کنید و می خواهید مطمئن شوید که درپوش شامپوها محکم بسته شده است یا نه؟اگر شل بسته شده باشند در حین حمل و نقل ریخته شوند و هنگام خرید باز می شوند و اگر خیلی محکم بسته شده باشند برای خریدار باز کردن درپوش مشکل میباشد(مخصوصاً در موقع حمام گرفتن).

قدم اول :از منوی File گزینه Open worksheet را انتخاب کرده و فایل Cap.MTW را باز کنید

قدم دوم : از منوی Graph گزینه Histograms را انتخاب کنید .و از بین نمودار های موجود with fit)همراه با نمودار نرمال(را انتخاب کنید.اگر نوع With fit را انتخاب کنید Minitab منحنی تابع توزیع مورد نظرتان را رسم می کند و در صورتیکه مشاهدات شما به خوبی منحنی را پوشش دهند , می توان گفت که داده های تصادفی مورد بررسی از تابع توزیع انتخاب شده پیروی می کنند.منحنی پیش فرض Minitab , نرمال می باشد.اگر نوع Simple را انتخاب کنید, Minitab  فقط هیستوگرام داده های شما را رسم می کند.

آموزش نرم افزار Minitab

 

قدم سوم:برای محور xها در پنجره ی Graph variables، ستون متغیر مورد نظر را وارد کنید.(در این مثال C1 را وارد کنید.)

در این شرکت داده های ما گشتاور مورد نیاز برای باز کردن در شامپو ها بوده شرکت اعلام کرده به طور میانگین مقدار گشتاور باید ۱۸ باشد و اگر گشتاور کمتر از ۱۱ باشد یعنی در آن شل بسته شده و اگر گشتاور بیش از ۲۴ باشد یعنی در شامپو بیش از اندازه سفت بسته شده است.با این اوصاف میخواهیم داده های خود را بررسی کنیم

می توانید برای متغیر خودتان یک مقدار هدف یا تارگت تعریف کنید .برای این کار به scale رفته و در Show reference lines at data values مقدار آن را وارد کنید.

قدمچهارم:Ok را بزنید.

آموزش نرم افزار Minitab

تحلیل نتایج:همانطور که می بینید میانگین نمونه گشتاور ها ۲٫۲۶  می باشد.یعنی بیشتر داده ها تقریباً سفت بسته شده اند. یک داده با گشتاور۴ باز می شود یعنی در آن شل بسته شده است.خیلی از درپوشها به گشتاوری بالای ۲۴ برای باز شدن نیاز داشتند یعنی بیشتر در شامپوها سفت بسته شدند.پس باید ترتیبی اتخاذ دهیم تا بتوانیم گشتاور مورد نیاز برای باز کردن در شامپو ها را کاهش دهیم.

همانطور که گفته شد اگر بخواهیم هیستوگرام دقیقی داشته باشیم باید تعداد binها و بازه ی هرکدام را درست تعریف کنیم پس چون ۶۸ مشاهده داریم تقریبا باید ۸bin  داشته باشیم هم چنین میتوانیم فاصله هر bin  را از رابطه W=R/K  به دست بیاوریم که R همان دامنه تغییرات میباشد.(R=XMAX-XMIN) در این مثال R برابر است با ۳۴٫۶۶  پس مقدار  W  تقریبا برابر با ۴٫۵  میشود و کران پایین برای شروع نمونه گیری برابر (xmin-p) می باشد  که در آن p خطای اندازه گیری و یا خطای آخرین رقم اعشاری می باشد مثلا برای داده های ۲۱٫۵ ۲۲ ۲۳ ۲۴ خطای اندازه گیری برابر ۰٫۱ و برای داده های ۲۱٫۰۶ ۲۲٫۱ ۲۳ ۲۴ برابر ۰٫۰۱ میباشد.

در این مثال خطای اندازه گیری برابر یک می باشد و از آنجاییکه کوچکترن داده برابر ۱۰ می باشد پس اولین bin مربوط به بازه ی ۹ تا ۱۳٫۵ می باشد و نقطه ی میانی این بازه برابر ۱۱٫۲۵ میباشد. برای وارد کردن تعاریف فوق در Minitab ابتدا باید روی محور x در نمودار هیستوگرام کلیک راست کرده سپس Edit X Scale  را انتخاب کنید.

 

حال binnig را انتخاب کنید و در قسمت Midpoint /cutpoint ,interval definition position را انتخاب کرده و اعداد را مطابق شکل زیر وارد کنید سپس ok  را بزنید.

 

آموزش نرم افزار Minitab

 

 

وقتی از منوی graph نمودار Histogram را انتخاب میکنید Minitab  چند گزینه در اختیار شما قرار میدهد که به شرح هریک میپردازیم.

Simple :هنگامیکه میخواهید فقط هیستوگرام یک متغیر را رسم کنید از این گزینه استفاده کنید.

Simple With Fit :هنگامیکه میخواهید هیستوگرام یک متغیر را رسم و سپس بررسی کنید که آیا متغیر مورد بررسی توزیع خاصی دارد یا خیر؟ پیش فرض برنامه این است که نرم افزار شکل تابع توزیع نرمال را رسم میکند اگر داده ها به خوبی  منحنی تابع توزیع نرمال را پوشش بدهند پس متغیر مورد بررسی از توزیع نرمال پیروی میکند.در صورتیکه بخواهیم منحنی ای را که میخواهیم داده هایمان را با آن فیت کنیم تغییر دهیم وقتی این گزینه را انتخاب کردید به Data view رفته و Distribution را انتخاب کنید و در قسمت Distribution تابع توزیع مورد نظرتان را وارد کنید.

 

With Fit and Groups : از گزینه  برای رسم هیستوگرام های داده های  متغیرهای مختلف در یک گراف و بررسی آنها به طور همزمان با همدیگر استفاده می شود. همچنین  می توان بررسی کرد که که آیا متغیرهایمان تابع توزیع خاصی دارند یا خیر؟

With Outline And Groups : از این گزینه فقط برای رسم هیستوگرام داده های متغیرهای مختلف به طور همزمان استفاده میشود به طوریکه هیستوگرام هر متغیر فقط به صورت خطوط شکسته نمایش داده می شود و از binها استفاده نمی شود .در قسمت بعدی از آموزش نرم افزار Minitab به رسم نمودار هیستوگرام میپردازیم.

طریقه رسم هیستوگرام برای چند متغیر در Minitab :

مثال: فرض کنید در یک کارخانه ی اتومبیل سازی کار می کنید و یکی از اشکالاتی که با آن مواجه شدید طول میل بادامک استفاده شده در موتور است . پس از بررسی متوجه می شودی که این میل بادامک ها از ۲ تامین کننده مختلف تامین می شود.شما ۱۱۱ نمونه از این ۲ تامین کننده گرفته و آنها را باهم مقایسه می کنید.

قدم اول: از منوی File گزینه Open worksheet فایل Camshaft.MTW را انتخاب کنید.

قدم دوم : از منوی Graph گزینه Histograms  را انتخاب کرده و With outline and groups را انتخاب کنید.

قدم سوم:در قسمت Graph variables دو ستون Supp1 و Supp2 را وارد کنید و Ok  را بزنید.

آموزش نرم افزار Minitab

 

تحلیل: همانطور که مشاهده می کنید میانگین Supp1 از Supp2 کمتر است و پراکندگی داده های Supp1 از Supp2 نیز کمتر می باشد پس خرید از تامین کننده اول بهتر می باشد.

در صورتیکه بخواهیم هیستوگرام هر متغیر را جداگانه رسم کنیم از پنجره Histogram-With Outline and Groups گزینه Multiple Graphs را انتخاب کنید.

در قسمت show Graph variables اگر overlaid on the same graph  را انتخاب کنید هیستوگرام همه ی متغیرها را با هم نمایش میدهد.

آموزش نرم افزار Minitab

اگر In Separate Panel of the same Graph  را انتخاب کنید هیستوگرام هر متغیر را جداگانه اما در یک گراف نمایش میدهد.

و اگر on separate panel را انتخاب کنید هیستوگرام هر متغیر را در گراف های جداگانه رسم میکند.

در ادامه آموزش نرم افزار Minitab به بررسی آزمون اندرسون دارلینگ میپردازیم

انجام آزمون اندرسون دارلینگ با استفاده از Minitab :

مثال : برای داده های مثال تامیین کننده های میل بادامک در فایل camshaft بررسی کنید که آیا طول میل بادامک های تامین کننده ۱ توزیع نرمال دارد یا خیر؟با استفاده از آزمون اندرسون دارلینگ این آزمون را انجام دهید و درصورتیکه P-value بزرگ تر از ۰٫۰۵ شد یعنی داده های شما نرمال هستند.

مسیر زیر را دنبال کنید:

 

در قسمت supp1 ستون variable را وارد کنید و در قسمت Tests For Normality آزمون Anderson- Darling  را انتخاب کنید

Ok را بزنید.

آموزش نرم افزار Minitab

تحلیل:مقدار p-value  برابر ۰٫۰۲۹ شده که کمتر از ۰٫۰۵ میباشد پس مشخصه کیفی طول میل بادامک توزیع نرمال ندارد. همچنین مشاهدات طرح احتمال نرمال را به خوبی پوشش ندادند.

 

 

امیدواریم از این مطلب که درباره آموزش نرم افزار Minitab در سایت صنایع سافت بود لذت برده باشید.نظرات خودتون رو واسه ما کامنت بزارین تا ما بتونیم هر چه بیشتر از اونها واسه بهتر شدنه تیممون استفاده کنیم.

 

حتما شما هم دوست دارید مانند دیگر مهندسان صنایع از مقاله های جدید ما باخبر بشین، خب کافیه که فقط ایمیلتونو داخل فرم زیر وارد کنید. به همین راحتی :)

 

دانشجوی کارشناسی رشته مهندسی صنایع، فعال در حوزه دیجیتال مارکتینگ و علاقه مند به استارت اپ ها و دوست دارم که هر روز آموزش های بیشتری برای مهندسان صنایع تولید کنم

احمد جعفری

اگر این مقاله برای شما مفید بود برای دوستان خود هم به اشتراک بگذارید تا بقیه هم از این مطلب استفاده لازم را ببرند.