مقاله اکسلنرم‌افزارهای مهندسی صنایع

آموزش برقرار کردن ارتباط بین ورد و اکسل | Excel & Word

چگونه جدول های اکسل را به ورد لینک کنیم؟

برقرار کردن ارتباط بین ورد و اکسل

لینک کردن اطلاعات اکسل و ورد : برای تنظیم قرارداد پرسنل، درست کردن فیش حقوقی، نامه‌های گواهی به اشتغال، نامه‌های کسر از حقوق و … چگونه بین اکسل و ورد لینکی برقرار کنیم تا اطلاعات به راحتی از اکسل وارد ورد شوند؟

مراحل انجام کار:

مانند شکل زیر جدول اطلاعات خو را در اکسل ایجاد کنید. (فرض کنید اطلاعات حقوق و دستمزد بصورت زیر می باشد)

جدولی مانند شکل زیر در ورد ایجاد نمایید.

از تب MAILINGS و از قسمت Start Mail Marge گزینه آخر را انتخاب کنید. مانند شکل زیر:

در قسمت تنظیمات Mail Merge مانند شکل زیر دو بار Next را بزنید.

بعد از زدن Next دوم بر روی Browse کلیک کنید و فایل اکسل را فراخوانی کنید.

در پنجره ای که بعد از انتخاب کردن فایل اکسل مورد نظر باز می شود، شیت مورد نظر که در آن اطلاعات را وارد کرده اید را انتخاب نمایید. مانند شکل زیر:

بعد از Ok کردن پنجره بالا، پنجره ای مانند شکل زیر باز می شود این پنجره را نیز Ok کنید.

یک با دیگر Next را بزنید.

در تیبل مقابل فیلد کد پرسنلی کلیک کرده و از قسمت تنظیمات Mail Merge بر روی More items کلیک کنید. مانند شکل زیر:

در پنجره باز شده فیلد مربوطه را انتخاب کرده و Insert را بزنید.

این عملیات را برای سایر آیتم ها نیز تکرار نمایید.

در نهایت تیبل مانند شکل زیر خواهد شد:

اکنون با زدن Preview Results و یا next می توانید نتیجه نهایی را مشاهده کنید.

زدن Preview Results و یا next برای وارد کردن اطلاعات از اکسل به ورد

اکنون کار آماده پرینت گرفتن می باشد.

وارد کردن اطلاعات از اکسل به ورد برای پرینت گرفتن

آموزش مرتبط برای شما : آموزش اکسل مقدماتی تا پیشرفته کاملا رایگان

چگونه جداول و نمودارها را از Excel به Word کپی کنیم طوری که لینک بین آنها برقرار باشد؟

محدوده مورد نظر خود را انتخاب کرده و فرمان کپی دهید. مانند شکل زیر:

برنامه Word را اجرا نمایید و از تب Home گزینه Paste Special را انتخاب کنید.

نکته: کلید میانبر Paste Special ترکیب کلیدهای Ctrl + Alt +V می باشد.

در پنجره Paste Special تنظیمات را همانند شکل زیر انجام دهید و بر روی Ok کلیک نمایید.

نتیجه مانند شکل زیر خواهد شد:

در این قسمت اگر در سلول های اکسل تغییری رخ دهد در ورد نیز تغییرات اعمال خواهد شد.

امیدواریم از این مطلب در سایت صنایع سافت که درباره لینک کردن اطلاعات اکسل و ورد بود، لذت برده باشید. هر سوال و نظری دارید برای ما کامنت بذارید، کمتر از یک روز پاسخ داده می‌شه 😉

۴.۲/۵ - (۵ امتیاز)

احمد جعفری

کارشناسی رشته مهندسی صنایع، شاغل در حوزه دیجیتال مارکتینگ هدفم اینه که بازارکار رشته صنایع رو برای فعالین این حوزه شفاف‌تر کنم.

مقالات مرتبط

نظرات ۲

  1. سلام
    چنتا سلول اکسل رو در ورد به صورت لینک پیست کردم
    ۱- وقتی به کامپیوتر دیگه انتقال میدم کلا لینکش میپره!
    ۲- فایل اکسل و ورد رو کپی میکنم تو سیستم خودم , فایل ورد کپی شده لینکه به فایل اکسل اصلی میخوام به کپیه لینک بشه چیکار کنم ؟

    1. سلام دوست عزیز شما برای اینکه قابلیت لینک شدن رو توی همه ی سیستم هایی که داری داشته باشی باید از فضای پاور کوئری استفاده کنی و بعد از جابجایی فایلت توی تنظیمات پاور کوئری فایل لینک شده رو دوباره توی سیستم جدیدت فراخوانی کنی

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

دکمه بازگشت به بالا