آموزش برقرار کردن ارتباط بین ورد و اکسل | Excel & Word
چگونه جدول های اکسل را به ورد لینک کنیم؟
فهرست این مطلب
لینک کردن اطلاعات اکسل و ورد : برای تنظیم قرارداد پرسنل، درست کردن فیش حقوقی، نامههای گواهی به اشتغال، نامههای کسر از حقوق و … چگونه بین اکسل و ورد لینکی برقرار کنیم تا اطلاعات به راحتی از اکسل وارد ورد شوند؟
مراحل انجام کار:
مانند شکل زیر جدول اطلاعات خو را در اکسل ایجاد کنید. (فرض کنید اطلاعات حقوق و دستمزد بصورت زیر می باشد)
جدولی مانند شکل زیر در ورد ایجاد نمایید.
از تب MAILINGS و از قسمت Start Mail Marge گزینه آخر را انتخاب کنید. مانند شکل زیر:
در قسمت تنظیمات Mail Merge مانند شکل زیر دو بار Next را بزنید.
بعد از زدن Next دوم بر روی Browse کلیک کنید و فایل اکسل را فراخوانی کنید.
در پنجره ای که بعد از انتخاب کردن فایل اکسل مورد نظر باز می شود، شیت مورد نظر که در آن اطلاعات را وارد کرده اید را انتخاب نمایید. مانند شکل زیر:
بعد از Ok کردن پنجره بالا، پنجره ای مانند شکل زیر باز می شود این پنجره را نیز Ok کنید.
یک با دیگر Next را بزنید.
در تیبل مقابل فیلد کد پرسنلی کلیک کرده و از قسمت تنظیمات Mail Merge بر روی More items کلیک کنید. مانند شکل زیر:
در پنجره باز شده فیلد مربوطه را انتخاب کرده و Insert را بزنید.
این عملیات را برای سایر آیتم ها نیز تکرار نمایید.
در نهایت تیبل مانند شکل زیر خواهد شد:
اکنون با زدن Preview Results و یا next می توانید نتیجه نهایی را مشاهده کنید.
اکنون کار آماده پرینت گرفتن می باشد.
چگونه جداول و نمودارها را از Excel به Word کپی کنیم طوری که لینک بین آنها برقرار باشد؟
محدوده مورد نظر خود را انتخاب کرده و فرمان کپی دهید. مانند شکل زیر:
برنامه Word را اجرا نمایید و از تب Home گزینه Paste Special را انتخاب کنید.
نکته: کلید میانبر Paste Special ترکیب کلیدهای Ctrl + Alt +V می باشد.
در پنجره Paste Special تنظیمات را همانند شکل زیر انجام دهید و بر روی Ok کلیک نمایید.
نتیجه مانند شکل زیر خواهد شد:
در این قسمت اگر در سلول های اکسل تغییری رخ دهد در ورد نیز تغییرات اعمال خواهد شد.
امیدواریم از این مطلب در سایت صنایع سافت که درباره لینک کردن اطلاعات اکسل و ورد بود، لذت برده باشید. نظرات خودتون رو برای ما کامنت کنید تا ما بتونیم هر چه بیشتر از اونها واسه بهتر شدنه تیممون استفاده کنیم.
کارشناسی رشته مهندسی صنایع، فعال در حوزه دیجیتال مارکتینگ و علاقه مند به استارت اپ ها هدفم اینه که بازار کار رشته صنایع رو برای فعالین این حوزه شفاف تر کنم.
اگر این مقاله برای شما مفید بود برای دوستان خود هم به اشتراک بگذارید تا بقیه هم از این مطلب استفاده لازم را ببرند.
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟در گفتگو ها شرکت کنید.