آموزش اکسل(excel) برای مهندسان صنایع | (قسمت دوم)

آموزش اکسل برای مهندسان صنایع

آموزش اکسل برای مهندسان صنایع به دومین به قسمت از آموزش های نرم افزار اکسل برای مهندسان صنایع رسیدیم. توصیه میشود که قبل از خواندن این مقاله آموزش قبلی این نرم افزار را از طریق لینک زیر بخوانید. این صفحه را بوک مارک کنید تا براحتی به این مطالب دسترسی داشته باشید.

برای خواندن قسمت قبلی آموزش کلیک کنید : آموزش اکسل برای صنایع

 

آموزش اکسل برای مهندسان صنایع

 

در این آموزش به موارد زیر خواهیم پرداخت :

  1. حذف یک سطر
  2. حذف یک سلول
  3. تغییر اندازه سلول ها
  4. مدیریت کاربرگ ها
  5. انتخاب همزمان چند کاربرگ
  6. تغییر نوع آدرس دهی سلول ها

حذف یک سطر

حذف سطرها همانند حدف ستونها است. برای حذف یک سطر روی شماره سطر مورد نظر راست کلیک کرده و گزینه DELETE را انتخاب میکنیم.

آموزش اکسل برای مهندسان صنایع

حذف یک سلول

در برخی مواقع لازم است سلولی را در صفحه اکسل حذف کنیم. فرض کنید دادههای زیر در اکسل وجود دارد.

در ادامه آموزش اکسل برای مهندسان صنایع مشخص است که سلول B3 اضافی است. برای اصلاح کردن اطلاعات و برای اینکه میزان سن و تحصیلات روبروی عناوین خود به شکل صحیح قرار گیرند میتوان دو سلول B4 و B5 را با بالا انتقال داد و یا اینکه سلول B3 را حذف کرد. برای حذف سلول B3 روی آن راست کلیک کنید و گزینه DELETE را انتخاب کنید.

آموزش اکسل برای مهندسان صنایع

حال صفحه ای باز میشود که از شما میپرسد در صورت حذف سلول B3 با دو سلولهای زیر آن چه رفتاری صورت گیرد.

با انتخاب گزینه SHIFT CELLS UP سلولهای زیرین سلول B3 به بالا منتقل میشوند.

تغییر اندازه سلول ها

فرض کنید میخواهیم در سلول C1 عبارت “بهای تمام شده یک محصول” را بنویسیم .خواهیم دید بخشی از متن از کادر سلول C1 بیرون زده است و در کادر سلول B1 نمایش داده میشود.

برای افزایش طول سلول C1 )یا در واقع افزایش عرض ستون C( کافیست ماوس را روی خط ستون C برده تا شکل نشانگر ماوس به  تغییر یابد. حالا کلیک کنید و نگه دارید و به چپ و راست بکشید تا طول سلول کم و زیاد شود و در اندازه مناسب کلیک را رها کنید.

آموزش اکسل برای مهندسان صنایع

همچنین برای تغییر اندازه خودکار توسط اکسل، میتوانید بجای به چپ و راست کشیدن خط ستون، روی خط دبل کلیک کنید.

در ادامه آموزش اکسل برای مهندسان صنایع برای تغییر اندازه سلول راه دیگری نیز وجود دارد. برای تغییر طول سلول کافیست روی نام ستون راست کلیک کنید و از لیست باز شده گزینه COLUMN WIDTH را اتخاب کنید.

 

در صفحه باز شده کافیست طول دلخواه را وارد کنید و روی گزینه OK کلیک کنید.

آموزش اکسل برای مهندسان صنایع

 

همچنین برای تغییر عرض سطرها کافیست روی شماره آنها راست کلیک کرده و از لیست باز شده گزینه ROW HEIGHT را انتخاب کنید.

 

در صفحه باز شده کافیست عرض دلخواه را وارد کنید و روی گزینه OK کلیک کنید.

مدیریت کاربرگ ها

در ادامه آموزش اکسل برای مهندسان صنایع در نسخه های قبلی اکسل، سه کاربرگ بصورت پیش فرض در هر فایل اکسل وجود داشت که قابلیت افزایش و کاهش داشت. اما در این نسخه تنها یک کاربرگ با نام SHEET1 وجود دارد که البته قابلیت افزایش این تعداد وجود دارد. در تصویر زیر نام کاربرگ و محل قرارگیری آن که در پایین صفحه اکسل است را مشاهده میکنید.

آموزش اکسل برای مهندسان صنایع

 

برای ایجاد کاربرگ جدید کافیست روی علامت + کلیک کنید.

آموزش اکسل برای مهندسان صنایع

 

خواهید دید کاربرگ جدیدی با نام SHEET2 ایجاد شده است.

برای تغییر نام کاربرگها کافیست روی نام آنها راست کلیک کرده و از لیست باز شده گزینه RENAME را انتخاب کنید و نام جدید را بنویسید.

آموزش اکسل برای مهندسان صنایع

 

برای حذف یک کاربرگ بعد از راست کلیک بر روی نام آن، از لیست باز شده گزینه DELETE را انتخاب کنید. اگر کاربرگ حاوی اطلاعاتی باشد یک هشدار در این باره نمایش داده میشود که در صورت اطمینان از حذف کاربرگ روی گزینه DELETE کلیک کنید.

 

آموزش اکسل برای مهندسان صنایع

انتخاب همزمان چند کاربرگ

گاهی اوقات لازم است چند کاربرگ با شکل و فرمت و جداول یکسان داشته باشیم. فرض کنید میخواهیم جدول فروش ماهانه زیر را برای ۴ سال در ۴ کاربرگ متفاوت به یک شکل داشته باشیم.

برای شروع ایجاد جدول، ابتدا کلید SHIFT را روی کیبورد نگهمیداریم و روی نام آخرین کاربرگ کلید میکنیم و کلید SHIFT را رها میکنیم تا ۴ کاربرگ همزمان در حالت فعال قرار گیرند.

آموزش اکسل برای مهندسان صنایع

 

در این زمان، هر تغییری که روی هر کدام از سلولهای یک کاربرگ ایجاد کنید، در سایر کاربرگها و در سلولهای متناظر ایجاد میشود. حالا جدول مورد نظر را برای اولین کاربرگ ایجاد میکنیم.

آموزش اکسل برای مهندسان صنایع

در پایان برای لغو انتخاب همزمان کاربرگها ،SHIFT را نگهداشته و روی یکی از کاربرگهای گروه کلیک کنید. پس از این کار خواهیم دید ۴ کاربرگ دارای جداولی یکسان خواهند بود.

تغییر نوع آدرس دهی سلول ها

همانطور که قبلا گفته شد آدرس سلول ترکیبی از نام ستون و شماره سطر آن است. به این صورت که سلولی که در سطر ۴ و در ستون F قرار دارد با نام F4 شناخته میشود. اما این نوع نامگذاری در ستونهایی که نام آنها ترکیبی از دو یا سه حرف لاتین است کمی مشکل میشود. نوع دیگری از نامگذاری در اکسل وجود دارد که ستونها را نیز با شماره نامگذاری میکند. نحوه نامگذاری سلولها در این سیستم بصورت زیر است.

(شماره ستون)C (شماره سطر)R مثلا سلول F4 در این نوع نامگذاری بصورت R4C6 شناخته میشود.

برای استفاده از این سیستم نامگذاری در زبانه FILE گزینه OPTIONS را انتخاب کنید. در کادر باز شده در قسمت FORMULAS در بخش WORKING WITH FORMULAS گزینهR1C1 REFERENCE STYLE را تیک بزنید.

 

آموزش اکسل برای مهندسان صنایع

برای نمونه سلول C4 در این سیستم بصورت R4C3 نمایش داده میشود.

 

آموزش اکسل برای مهندسان صنایع

 

امیدواریم از این مطلب در سایت صنایع سافت که درباره آموزش اکسل برای مهندسان صنایع بود، لذت برده باشید.نظرات خودتون رو واسه ما کامنت بزارین تا ما بتونیم هر چه بیشتر از اونها واسه بهتر شدنه تیممون استفاده کنیم.

حتما شما هم علاقه مندید مثله بقیه مهندسان صنایع از مقاله های جدید ما باخبر بشین، خب فقط کافیه ایمیلتونو داخل فرم زیر وارد کنید و دکمه ارسال رو بزنید. به همین راحتی :)

 

کارشناسی رشته مهندسی صنایع، فعال در حوزه دیجیتال مارکتینگ و علاقه مند به استارت اپ ها
هدفم اینه که بازار کار رشته صنایع رو برای فعالین این حوزه شفاف تر کنم.

احمد جعفری

اگر این مقاله برای شما مفید بود برای دوستان خود هم به اشتراک بگذارید تا بقیه هم از این مطلب استفاده لازم را ببرند.

 

0 پاسخ

دیدگاه خود را ثبت کنید

تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟
در گفتگو ها شرکت کنید.

پاسخی بگذارید