آغازی بر آموزش مدیریت و کنترل پروژه

آموزش مدیریت و کنترل پروژه : مدیریت پروژه یکی از مهمترین وظایف در حوزه کسب و کار است که به نوعی به مدیران کمک می‌کند تا به بهترین شکل ممکن پروژه‌های خود را با بودجه، زمان و منابع موجود مدیریت کنند. هدف اصلی مدیریت پروژه، تضمین کیفیت و موفقیت پروژه با بهره‌گیری از مدیریت دقیق و هوشمندانه منابع موجود است.

در این محتوای آموزشی، با مفاهیم، الزامات و فرآیندهای مدیریت پروژه آشنا خواهید شد. از جمله، مراحل برنامه‌ریزی، اجرا و کنترل پروژه، انتخاب و مدیریت تیم، تخصیص منابع و بهبود عملکرد پروژه. اما اگر به دنبال یادگیری مهارت های کاربردی در حوزه مدیریت پروژه و خواستار روش هایی برای بهبود کیفیت و موفقیت پروژه های خود با منابع و زمان محدود هستید این محتوای آموزشی مدیریت پروژه برای شما نوشته شده است.

در این محتوا به شما مفاهیم مقدماتی و کاربردی در زمینه مدیریت و کنترل پروژه را آموزش خواهم داد. این محتوا برای کسانی که در حال شروع به کار با پروژه های کوچک هستند و هدف آنها یادگیری مفاهیم پایه در این زمینه است، مناسب است.

اولین مفهومی که باید در مدیریت پروژه بدانیم، تعریف مفهوم پروژه است. پروژه به مجموعه ای از فعالیت های منظم و یکباره گفته می شود که برای رسیدن به یک هدف مشخص طراحی و اجرا می شود.

در مدیریت پروژه، یکی از اصلی ترین مفاهیم، تعیین اهداف و دستیابی به آنهاست. برای رسیدن به اهداف مشخص، باید یک برنامه ریزی دقیق انجام داد و از روش های مدیریتی مناسب برای کنترل و مانیتورینگ پیشرفت پروژه استفاده کرد.

در مدیریت پروژه، تعیین و تخصیص منابع مالی، انسانی و فیزیکی نیز از اهمیت بالایی برخوردار است. باید اطمینان حاصل شود که همه منابع در دسترس هستند و بهینه استفاده می شوند.

یکی دیگر از مفاهیم مهم در مدیریت پروژه، تعیین زمانبندی و مهلت های پروژه است. برای این منظور، باید از تکنیک های مدیریت زمان مثل Gantt Chart استفاده کرد.

در نهایت، ارزیابی پیشرفت پروژه و ارزیابی کیفیت و هزینه ها نیز از اهمیت بالایی برخوردار است. باید به دنبال بهبود مداوم پروژه باشید و از تجربیات گذشته در پروژه های بعدی استفاده کنید.

در مطلب آموزش مدیریت پروژه که تماما رایگان است، قصد داریم به صورت کاربردی شما را با مدیریت پروژه و برنامه‌ریزی اجرایی آن آشنا کنیم. پس با ما همراه باشید تا در مدیریت پروژه مهارت های لازم را کسب کنید و بهترین نتیجه را برای پروژه های خود حاصل کنید.

فهرست محتوایی که می‌خوانید

آموزش مدیریت و کنترل پروژه PDF

اگر زمان لازم برای خواندن این مطلب را ندارید برای شما نسخه الکترونیک این محتوا را آماده کرده‌ایم. تنها کافی است روی دکمه زیر کلیک و آن را به‌صورت رایگان دانلود نمایید.

تعریف مدیریت پروژه

به مجموعه فرآیندها و تکنیک هایی که برای برنامه ریزی، اجرا، نظارت و کنترل تمامی مراحل پروژه شامل طراحی، توسعه، تولید و ارائه خدمات به مشتری استفاده می شود و هدف اصلی آن بهبود عملکرد و کیفیت پروژه، افزایش بهره وری، حفظ برنامه زمانی و کنترل هزینه های پروژه است، مدیریت پروژه گفته می شود.

آموزش مدیریت و کنترل پروژه : تعریف مدیریت پروژه
تعریف مدیریت پروژه

برنامه ریزی و طراحی پروژه از نخستین موارد اجرایی پروژه می باشد که شامل تعیین اهداف، انجام تجزیه و تحلیل ریسک و مشکل، بودجه بندی و زمان بندی، و انتخاب روش مناسب برای اجرای پروژه است. مدیریت منابع در پروژه (منابع انسانی، مالی، فیزیکی و فنی) دارای اهمیت زیادی برای کنترل هزینه ها و بهره وری در پروژه می باشد. بدین منظور از روش هایی مانند پایش عملکرد، مدیریت چرخه عمر پروژه، شناسایی و مدیریت ریسک و مدیریت تغییر بهره گرفته می شود.

تضمین کیفیت از ارکان اصلی در مدیریت پروژه محسوب می شود و شامل استفاده از استانداردها، رویه ها و تکنیک هایی با هدف ارائه خدمات با کیفیت و رفع نیازهای مشتریان است.
نرم افزارهای مدیریت پروژه مانند MS Project و Primavera P6 از ابزارهای قدرتمند برای مدیریت موثر پروژه ها به شمار می روند. علاوه بر اینها، از نرم افزارهای دیگری مانند MS Teams و SharePoint نیز برای بهینه سازی ارتباط با تیم پروژه استفاده می شود.

مدیریت پروژه چیست و آشنایی اولیه با این مبحث

مخصوص شما

وظایف مدیر پروژه و نکات کلیدی در اجرای موفق پروژه

مدیر پروژه رهبر و مسئول اصلی تمامی فعالیت‌ها و مراحل پروژه است و برنامه ریزی، طراحی پروژه، نظارت، کنترل و اجرا از وظایف او محسوب می شود. در ادامه به نقش مدیر پروژه در اجرای موفق پروژه به اختصار پرداخته شده است.

آموزش مدیریت و کنترل پروژه : وظایف مدیر پروژه
وظایف مدیر پروژه

1. برنامه‌ریزی پروژه

برنامه‌ریزی دقیق و مطابق با امکانات موجود، پیش از آغاز پروژه یکی از وظایف مهم مدیر پروژه است. در برنامه ریزی پروژه، تعیین اهداف، زمان‌بندی، تعیین منابع مورد نیاز، تدوین دستورالعمل‌های اجرایی و تعیین پارامترهای موفقیت پروژه به صورت واضح تبیین می شوند.

2. طراحی پروژه

در این مرحله مدیر پروژه با توجه به نیازمندی‌ها و توانایی‌های مورد نیاز، نقشه راه و راهکارهای مناسبی را برای انجام پروژه طراحی می‌کند.
علاوه بر این، به منظور بهبود عملکرد پروژه، کارفرما و تیم پروژه به صورت پیوسته در حال بررسی تغییرات و افزودن و کاستن دستورالعمل‌های اجرایی می باشند.

3. نظارت بر پروژه

نظارت مداوم بر اجرای پروژه و رصد وضعیت پیشرفت پروژه، مدت زمان باقی‌مانده و هزینه‌های صرف شده یکی دیگر از وظایف مدیر پروژه به شمار می آید.

4. کنترل پروژه

در این مرحله مدیر پروژه باید به تحلیل و بررسی نظام مند و دوره‌ای پروژه بپردازد و در مورد نیازمندی‌ها، بودجه و زمانبندی پروژه بازنگری کند و بر حسب نیاز، اصلاحات مناسب را اعمال نماید.

5. اجرای پروژه

در این مرحله، تمامی مراحل طراحی و برنامه‌ریزی نهایی شده و پروژه به مرحله اجرا رسیده است و مسئول اصلی اجرای پروژه، مدیر پروژه می باشد. مراحل اجرای پروژه در ادامه آورده شده است:

6. تخصیص منابع

در این مرحله، منابع مورد نیاز برای اجرای پروژه شامل تیم پروژه، تجهیزات، فضا و هر چیز دیگری که برای اجرای پروژه لازم است توسط مدیر پروژه تخصیص داده می شود.

7. آغاز اجرای پروژه

در این مرحله، اجرای پروژه کلید می خورد و مدیر پروژه باید با ارتباط مستمر با تیم پروژه به نظارت مداوم بر پیشرفت پروژه بپردازد.

8. کنترل کیفیت پروژه

در این مرحله، مدیر پروژه به کنترل کیفیت اجرای پروژه می پردازد و نظارت مناسبی به منظور شناسایی و برطرف ساختن نقایص و مشکلات پروژه انجام می دهد.

9. مدیریت تغییرات

نیاز به تغییرات در هر پروژه ای به منظور بهبود عملکرد آن، لازم و ضروری است. در این مرحله مدیر پروژه، به رسیدگی به درخواست‌های تغییرات می پردازد و برای اجرای موثر آنها تصمیم گیری می نماید.

10. کنترل هزینه‌ها

در این مرحله، مدیر پروژه به بازبینی هزینه‌ها و بودجه پروژه توجه می نماید و برای کنترل هزینه‌های پروژه اقدامات لازم را انجام می دهد.

11. مدیریت ریسک

هدف از این مرحله کاهش اثرات منفی ریسک‌ها بر پروژه و برنامه‌ریزی برای مقابله با آن‌ها می باشد. بدین منظور مدیر پروژه به شناسایی تمامی ریسک‌های محتمل در پروژه می پردازد و برای رفع آنها در هر مرحله از پروژه برنامه ریزی می کند.

به عنوان مثال، تاخیر در تحویل تجهیزات، اشتباه در یکی از مراحل پروژه، مشکلات فنی و … از ریسک های احتمالی پروژه محسوب می شوند و می توانند برای پروژه مشکل ساز شوند.

در مبحث تأمین‌کنندگان، مدیر پروژه باید با تأمین‌کنندگان موثرتری برای تحویل سریع‌تر تجهیزات امضا کند و برای هر مشکل فنی محتمل در یکی از مراحل پروژه، راه‌حل مناسب را ارائه کند و به تیم پروژه خود اطلاع دهد. هدف از مدیریت ریسک در مدیریت پروژه، بهبود روند اجرای پروژه و کاهش احتمال خطاها و مشکلات و ارائه راه حل های مناسب برای هر مسئله می باشد.

برخی از نکات کلیدی در اجرای موفق پروژه عبارتند از:

  1. تعیین اهداف مشخص و قابل اندازه‌گیری: هدف ها باید به صورت شفاف و مشخص تبیین شوند.
  2. ایجاد تیم قوی و همراه تعامل مناسب: اعضای تیم در صورت دارا بودن تخصص‌های متفاوت و تعامل قوی، پروژه را با بهترین کیفیت و نتیجه انجام می دهند.
  3. برنامه‌ریزی دقیق و مدیریت منابع: با مدیریت صحیح منابع، زمان، بودجه و توانایی‌های تیم، احتمال انجام موفقیت آمیز پروژه افزایش می یابد.
  4. پیش‌بینی و مدیریت ریسک‌ها: مدیر پروژه باید پیش بینی برنامه‌های استراتژیک و اقدامات لازم برای مدیریت ریسک های احتمالی را انجام دهد.
  5. رعایت کیفیت و استانداردها: نظارت بر روند انجام کنترل کیفیت پروژه و رعایت استانداردها از ابتدا تا پایان پروژه بسیار مهم و ضروری است.
  6. مدیریت تغییرات: مدیریت صحیح تغییرات ایجاد شده در پروژه باعث پیشروی موفقیت آمیز آن خواهد شد.
  7. ارزیابی و به‌روزرسانی پروژه: به روز رسانی دوره ای پروژه برای دستیابی به نتیجه مناسب الزامی می باشد.

مدیر پروژه کیست و وظایف آن چیست؟

مخصوص شما

تهیه فهرست فعالیت‌ها در مدیریت و کنترل پروژه

در ادامه آموزش مدیریت پروژه، برای اجرای موفق پروژه باید فهرست فعالیت ها به صورت منظم گردآوری شود و از دقیق ترین روش ها استفاده شود. اجرای موفقیت آمیز پروژه نیازمند بررسی دقیق هدف پروژه و نیازهای مشتری است و سپس با بررسی این اطلاعات، می توان فهرست فعالیت های مورد نیاز برای دستیابی به هدف پروژه را تهیه نمود.

آموزش مدیریت و کنترل پروژه : تهیه فهرست فعالیت‌ها در مدیریت و کنترل پروژه
تهیه فهرست فعالیت‌ها در مدیریت و کنترل پروژه

برای تهیه فهرست فعالیت ها، لازم است ابتدا فعالیت های اصلی و مهم پروژه به عنوان مبنای کار قرار گیرد. در مرحله بعد باید فعالیت های زیرمجموعه ایجاد شود و برای هر کدام از آن‌ها، شرح کامل و دقیقی ارائه گردد که استفاده از شیوه نوشتاری ساده و قابل درک برای تیم پروژه و مشتریان اهمیت زیادی دارد.

آموزش تهیه فهرست فعالیت های پروژه، مرحله ۲ از مراحل مدیریت پروژه

مخصوص شما

برآورد زمان فعالیت های پروژه

بهترین راهکارهای مورد استفاده برای تخمین زمان فعالیت ها شامل موارد زیر است:

شناسایی دقیق فعالیت‌های پروژه: بدین منظور در ابتدا باید به شناسایی و تعیین دقیق مراحل و فعالیت‌های پروژه پرداخته شود و زمان مناسب برای انجام صحیح هر فعالیت را با بهره گیری از تجربه و دانش خود تخمین بزنید.

استفاده از روش تخمین پارامتری: در این روش، با استفاده از تجربیات پروژه های مشابه در گذشته و ارزیابی پارامترهای مختلفی مانند تعداد فعالیت‌ها، تعداد نیروی انسانی و مدت زمان اجرای پروژه، زمان لازم برای هر فعالیت با استفاده از فرمول‌های ریاضی تعیین می شود.
استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت پروژه: نرم افزارهای مختلفی برای تخمین و برآورد زمان فعالیت‌ها در مدیریت پروژه وجود دارد که با درج اطلاعات پروژه و فعالیت‌های آن به نرم‌افزار، زمان مناسب برای هر فعالیت مشخص خواهد شد.

استفاده از تکنیک PERT: در این روش برای هر فعالیت 3 زمان بهترین (optimistic)، زمان پایین (pessimistic) و زمان ممکن (most likely) محاسبه می شود و در نهایت با استفاده از فرمول‌های خاص، زمان مورد نیاز برای هر فعالیت برآورد می‌شود.
در کل با بهره گیری از تجربه و دانش خود و نیز افراد با تخصص مشابه در حوزه مدیریت پروژه می توان زمان فعالیت ها را دقیق تر برآورد نمود.

برآورد زمان فعالیت های پروژه | مرحله سوم از مراحل مدیریت پروژه

مخصوص شما

کوتاه کردن زمان پروژه

کوتاه کردن زمان پروژه یک روش مهم در مدیریت پروژه است که به شما کمک می‌کند تا با بهینه‌سازی فعالیت‌ها و افزایش بهره‌وری، زمان لازم برای تحویل پروژه را به حداقل برسانید.
با این روش، می‌توانید هزینه‌های پروژه را کاهش داده و همچنین بهبود قابل توجهی در عملکرد و کیفیت پروژه داشته باشید.

برای کاهش زمان پروژه، باید به فعالیت‌های اصلی و مهم پروژه تمرکز و از فعالیت‌های غیرضروری خودداری کنید. همچنین، از فن‌آوری‌های جدید و منابع خارجی موثر استفاده کنید و تیم پروژه را به هماهنگی و همکاری تشویق کنید.

با این روش‌ها، شما می‌توانید پروژه خود را با بهترین کیفیت و در کم‌ترین زمان ممکن به پایان برسانید.

طراحی نمودار گانت در مدیریت پروژه

طراحی نمودار گانت یکی از ابزارهای کلیدی در مدیریت پروژه است که به منظور برنامه‌ریزی، زمان‌بندی و کنترل پیشرفت پروژه استفاده می‌شود. با استفاده از نمودار گانت می‌توانید تمام فعالیت‌ها، زمان شروع و پایان هر فعالیت، مدت زمان اجرای هر فعالیت و روابط بین فعالیت‌ها را به صورت گرافیکی و دقیق نشان دهید.

آموزش مدیریت و کنترل پروژه : طراحی نمودار گانت در مدیریت پروژه
طراحی نمودار گانت در مدیریت پروژه

این ابزار به شما کمک می‌کند تا با دقت بیشتری مراحل پروژه را برنامه‌ریزی کنید، زمان‌بندی مناسبی را برای اجرای پروژه تعیین کنید و از پیشرفت پروژه در طول زمان مطلع شوید.

آموزش تهیه و رسم نمودار گانت | (مرحله ۶ام از مراحل مدیریت پروژه)

مخصوص شما

بررسی منابع در مدیریت و کنترل پروژه

بررسی منابع یکی از مهم‌ترین ابزارها در مدیریت پروژه است که به شما کمک می‌کند تا منابع خود، شامل افراد، تجهیزات و مواد مصرفی را به بهترین شکل ممکن مدیریت و بهره‌وری کنید.
با بررسی منابع، می‌توانید نیازهای پروژه را برآورد کرده، تخصیص منابع را به درستی انجام داده و از ظرفیت منابع استفاده بهینه را داشته باشید. همچنین با بررسی منابع، می‌توانید با کاهش هدررفت منابع و افزایش بهره‌وری، به کاهش هزینه‌ها و بهبود کیفیت پروژه دست پیدا کنید.
در کل، بررسی منابع به شما کمک می‌کند تا پروژه خود را به بهترین شکل ممکن اجرا کرده و به اهداف تعیین شده دست پیدا کنید.

آموزش بررسی منابع در مدیریت پروژه

مخصوص شما

برنامه ریزی ریسک در مدیریت پروژه

برنامه ریزی ریسک یک فرآیند مهم در مدیریت پروژه است که برای شناسایی، تجزیه و تحلیل، ارزیابی و کنترل ریسک های پروژه انجام می شود.ریسک‌ها می‌توانند در هر بخشی از پروژه رخ دهند و می‌توانند بر پروژه تأثیر منفی بگذارند، بنابراین باید برنامه‌های کنترلی مدیریت ریسک مناسب و مؤثر برای مقابله با این تهدیدها وجود داشته باشد.

آموزش مدیریت و کنترل پروژه : برنامه ریزی ریسک در مدیریت پروژه

در این فرآیند برنامه ریزی ریسک باید به طور کامل و دقیق انجام شود. این شامل تجزیه و تحلیل شرایط فعلی یا پیش بینی شرایط آینده است. برای این منظور لازم است ابتدا ریسک های پروژه شناسایی و سپس از نظر احتمال و تاثیر آن ها ارزیابی شود. در نهایت باید برنامه های کنترل ریسک و راه حل های موثر برای کاهش یا حذف آنها ارائه شود.

بهترین راه برای برنامه ریزی برای ریسک در این فرآیند، کمک یک تیم پروژه حرفه ای است. از طریق همکاری و تخصص اعضای تیم می توان عوامل خطر احتمالی را شناسایی و با آنها مقابله کرد و کنترل و پیشگیری را با دقت بیشتری برنامه ریزی کرد.

در نهایت، برنامه ریزی ریسک باعث ایجاد اعتماد بین تیم پروژه و سایر ذینفعان پروژه می شود و می تواند اعتماد به توانایی تیم پروژه برای مدیریت ریسک های پروژه را افزایش دهد.
برنامه ریزی ریسک در مدیریت پروژه یکی از مسائل حیاتی و اساسی در هر پروژه است. از طریق برنامه ریزی ریسک، تمامی فرصت ها و ریسک های مرتبط با پروژه شناسایی و تجزیه و تحلیل می شوند تا در صورت وقوع، برنامه هایی برای پیشگیری و کاهش ریسک اتخاذ شود.

از این روش برای به حداقل رساندن خطاها و اشتباهات احتمالی در پروژه استفاده می شود. در برخی موارد، این روش می تواند منجر به تاخیر در پروژه شود، اما زمانی که با موفقیت انجام شود، باعث افزایش کیفیت و کاهش هزینه ها می شود. برنامه ریزی ریسک بسیار دقیق و کارآمد انجام می شود و اگر به خوبی انجام شود می‌توان آن را یکی از عوامل کلیدی موفقیت پروژه دانست.

به طور خلاصه، برنامه ریزی ریسک احتمال خطا و نقص در پروژه را کاهش می دهد و به تعیین اولویت ها برای اجرای تغییرات و جلوگیری از خطرات آتی کمک می کند.

آموزش برنامه ریزی ریسک در مدیریت پروژه

مخصوص شما

کنترل پیشرفت پروژه در مدیریت پروژه

در ادامه آموزش مدیریت پروژه، کنترل پیشرفت پروژه یکی از عوامل مهم در مدیریت پروژه است که برای نظارت و ارزیابی فرآیند پروژه استفاده می شود. با استفاده از مدیریت پیشرفت، مدیران پروژه قادر خواهند بود بر اجرای پروژه نظارت دقیق و کامل داشته باشند و هرگونه تغییر و بهبود لازم را در طول اجرای پروژه اعمال کنند. برای کنترل پیشرفت پروژه، ابتدا لازم است شاخص ها و معیارهای عملکردی مشخصی تعریف شود که بتوان از آنها برای ارزیابی دقیق پیشرفت پروژه استفاده کرد.

آموزش مدیریت و کنترل پروژه : کنترل پیشرفت پروژه در مدیریت پروژه

این معیارها و معیارها ممکن است شامل برنامه زمانبندی پروژه، بودجه، کیفیت، کارایی و غیره باشد. سپس با استفاده از نرم افزار مدیریت پروژه، برنامه های کنترل پیشرفت و نظارت بر پیشرفت پروژه آماده می شود. این برنامه ها شامل جدول، نمودار گانت، نمودار خارجی، نمودار احتمال و غیره است. در حین اجرای پروژه با استفاده از این طرح ها، پیشرفت پروژه با عملکرد و معیارهای مشخص شده مقایسه شده و در صورت نیاز تغییرات لازم در برنامه پیشرفت اعمال می شود.

از این روش برای رسیدن به نتیجه مطلوب و تضمین کیفیت پروژه و در نهایت منجر به موفقیت پروژه استفاده می شود.

کنترل توسعه پروژه به عنوان یکی از بخش های اصلی مدیریت پروژه در برنامه ریزی، اجرا و تکمیل پروژه انجام می شود. این فرآیند شامل چندین فعالیت با هدف ارزیابی عملکرد پروژه و توسعه استراتژی هایی برای بهبود کیفیت و مدت زمان تحویل پروژه به صورت مداوم است.

در این فرآیند ابتدا باید شاخص های کنترل پیشرفت پروژه شناسایی شوند. این شامل شاخص هایی مانند زمان بندی پروژه، هزینه پروژه، عملکرد پروژه، کیفیت پروژه و سلامت پروژه است. پس از مشخص شدن این شاخص ها باید معیارهای ارزیابی و اندازه گیری این شاخص ها به طور دقیق مشخص شود.

در این فرآیند، کنترل پروژه، بهترین راه برای نظارت بر پیشرفت پروژه، توجه دقیق به اهداف پروژه بر اساس برنامه و بودجه است. همچنین می توانید با اجرای گزارش گیری و نظارت منظم از اجرای صحیح پروژه اطمینان حاصل کنید.

همچنین ابزارهای مختلفی وجود دارد که می توان از آنها برای پیگیری پیشرفت پروژه استفاده کرد. ابزارهایی که می توان از آنها استفاده کرد شامل نرم افزار نظارت بر پیشرفت، نمودار گانت، نمودار پراکندگی، نمودار زمان بندی و گزارش و نظارت است.

در نهایت، نظارت بر پیشرفت پروژه یک فرایند مداوم و پیچیده است که نیاز به توجه به جزئیات دارد. برای کنترل موفقیت آمیز پیشرفت یک پروژه، تیم پروژه باید به طور کامل نقش و مسئولیت های خود را درک کند و بتواند از طریق همکاری و همکاری به موفقیت پروژه دست یابد.

کنترل هزینه پروژه در مدیریت پروژه

کنترل هزینه پروژه به عنوان یکی از مهمترین مؤلفه‌های مدیریت پروژه، به منظور مطمئن شدن از رعایت بودجه مورد نیاز برای پروژه، انجام می‌شود. این فرایند شامل فعالیت‌هایی متعددی است که با هدف کاهش هزینه‌های پروژه و بهبود تحویل در موعد، کیفیت و شرایط شغلی مربوط به پروژه صورت می‌گیرد.

آموزش مدیریت و کنترل پروژه : کنترل هزینه پروژه در مدیریت پروژه

در این فرایند، ابتدا باید یک زمان‌بندی کامل برای پروژه تهیه شود، تمام فعالیت‌های پروژه از جمله خرید تجهیزات، استخدام نیروی انسانی، استفاده از منابع خارجی و داخلی و … انجام شده و در قالب یک جدول به همراه هزینه‌های مربوطه نمایش داده شوند.

سپس با تحلیل دقیق هر یک از فعالیت‌های مختلف پروژه و تخمین هزینه‌های مربوط به آن‌ها، کل هزینه‌های پروژه باید محاسبه شود. با توجه به هزینه‌ی پیش‌بینی شده، می‌توان بودجه‌ای مناسب برای پروژه تعیین کرد.

در فرآیند کنترل هزینه پروژه، لازم است که هزینه‌های پروژه به صورت دوره‌ای و مداوم بررسی شوند. برای این منظور، باید یک نظام گزارش‌دهی کارآمد برای کنترل هزینه پروژه ابداع شود. در این فعالیت، با استفاده از جداول مالی یک پروژه، هزینه‌های واقعی پروژه، هزینه‌های پیش‌بینی شده و هزینه‌ی باقیمانده در یک فرمت قابل فهم و مقایسه قرار می‌گیرد.

برای کنترل هزینه پروژه، بهترین روش آن دستیاری و کمک از تیم پروژه در ارزیابی هزینه‌های پروژه است. با همکاری و توانایی تیم پروژه در زمینه کنترل هزینه، می‌توان به رشد مناسب پروژه، کاهش هزینه محصول و افزایش امنیت مالی پروژه دست یافت.

برنامه ریزی مجدد در مدیریت پروژه

برنامه‌ریزی مجدد یک فرآیند مهم در مدیریت پروژه است. این فرآیند به منظور تصحیح و بهبود برنامه‌ریزی پروژه و تطابق آن با واقعیت‌های جدید انجام می‌شود. برنامه‌ریزی مجدد شامل مراحل مختلفی است که از جمله آنها می‌توان به تحلیل وضعیت فعلی پروژه، شناسایی مسائل و مشکلات موجود، تعیین راهکارهای مناسب برای حل مشکلات، تعدیل برنامه‌ریزی پروژه با توجه به وضعیت جدید و نهایتاً اعمال تغییرات لازم در برنامه‌ریزی پروژه می‌باشد.

آموزش مدیریت و کنترل پروژه : برنامه ریزی مجدد در مدیریت پروژه
برنامه ریزی مجدد در مدیریت پروژه

برای اجرای موفق برنامه‌ریزی مجدد، ارتباط مستقیم با تیم پروژه و داشتن دانش کافی در زمینه مدیریت پروژه الزامی است.

همچنین، از ابزارهایی مانند نرم‌افزارهای مدیریت پروژه، که قابلیت تعامل با وضعیت فعلی پروژه را دارند، برای اجرای بهتر برنامه‌ریزی مجدد استفاده می‌شود. برنامه‌ریزی مجدد، همچنین باید به صورت دوره‌ای و در زمان‌های مناسب انجام شود. به عنوان مثال، پس از گذشت یک دوره زمانی مشخص یا پس از وقوع رویدادهای خاص، مانند تغییر شرایط بازار و یا تحریم‌های جدید، باید برنامه‌ریزی مجدد انجام شود.

همچنین، مهم است که در هنگام انجام برنامه‌ریزی مجدد، تمامی اعضای تیم پروژه به نتایج و تغییرات مورد توجه دسترسی داشته باشند تا بتوانند با توجه به تغییرات جدید و برنامه‌ریزی مجدد، فعالیت‌های خود را با دقت و صحیح ادامه دهند.

برنامه‌ریزی مجدد یا تغییر محور در مدیریت پروژه به معنی زمانی است که نیاز به تغییر برنامه‌ریزی پروژه برای تضمین تطابق جاری پروژه با نیازمندی‌های مشتری، محیط تجاری و شرایط بازار پیش می‌آید. به طور کلی، برنامه‌ریزی مجدد می‌تواند به معنای تغییر نقطه مبنا یا استفاده از رویکرد متفاوتی برای اداره پروژه باشد.

برای انجام برنامه‌ریزی مجدد، باید ابتدا موارد زیر به دقت بررسی شوند:

تحلیل محیط پروژه و بازار: برای انجام این تحلیل باید مواردی از جمله تغییرات در بازار، نیازمندی‌های مشتری، قوانین و مقررات مربوط به صنعت و محیط اطراف پروژه بررسی شود.

تحلیل داخلی پروژه: در این بخش باید عملکرد و استفاده از منابع پروژه به صورت جداگانه و کلی مورد بررسی قرار گیرد. باید تضمین شود که پروژه به موقع و باکیفیت تحویل داده می‌شود.

ایجاد پلان جدید: برای ایجاد پلان جدید باید مواردی از جمله تغییرات مورد نظر، محدودیت‌های موجود، منابع مورد نیاز و مراحل پیش‌بینی شده برای تحویل پروژه جدید مورد بررسی قرار گیرد.
پس از این مراحل، باید با هماهنگی تیم پروژه، مراحل برنامه‌ریزی جهت انجام برنامه‌ریزی مجدد را به صورت دقیق بررسی کنید. سپس باید یک پلان برای تغییرات جدید پروژه تهیه شود. این پلان شامل روش‌های پیاده کردن تغییرات و خط مشی‌های ارزیابی محافظتی می‌شود.

نکته مهم در این فرایند این است که باید همواره تأکید شود بر بازاریابی خدمات پروژه و مشارکت تیم در هدف‌گذاری پروژه جدید. بعد از اعمال تغییرات و پایان برنامه‌ریزی مجدد، باید دنبال تلاش برای ارتقای پروژه با ادامه کار با کیفیت و جلب رضایت مشتریان باشید.

مرحله ۹ام ۱۰ام ۱۱ام از مراحل مدیریت پروژه

مخصوص شما

بازبینی پروژه در مدیریت پروژه

کلمه بازبینی پروژه به معنای بررسی کارایی، عملکرد و پیشرفت پروژه است. در مدیریت پروژه، بازبینی پروژه به منظور ارزیابی وضعیت پروژه صورت می‌گیرد. این فرآیند شامل بررسی پیشرفت ها، محدودیت ها، ریسک ها و چالش‌های پروژه است.

بازبینی پروژه در مراحل مختلف پروژه انجام می شود تا به دست آوردن اطمینان حاصل شود که پروژه به درستی پیش می رود و در حالتی که چیزی نادرست باشد به سرعت دست به کار شده و بهبود یافته شود. در این فرآیند، تمام جوانب پروژه از جمله بودجه، زمانبندی، منابع و کیفیت کار بررسی می شود.

برای انجام بازبینی پروژه باید یک برنامه بازبینی پروژه تهیه شود که شامل موارد زیر است:

  1. هدف بازبینی پروژه
  2. دستورالعمل های بازبینی پروژه
  3. فرآیند انجام بازبینی پروژه
  4. گزارش نتایج بازبینی پروژه

از طریق بازبینی پروژه، تیم مدیریت پروژه می‌تواند بهبودهای لازم را برای پروژه اعمال کند و در نهایت به اهداف پروژه دست یابد. بازبینی پروژه یکی از مهمترین فرایندهای مدیریت پروژه است که بهترین راه برای ارزیابی عملکرد پروژه در مقیاسی به صورت جامع و بهبود آینده آن است.

بازبینی می‌تواند شامل بررسی دقیق مواردی از جمله چگونگی اجرای پروژه، موفقیت های آن، موانع و مشکلات موجود در راه انجام پروژه، رفتار و عملکرد اعضای تیم پروژه و موارد دیگری باشد. در بازبینی پروژه، ابتدا باید اطلاعات مربوط به پروژه جمع‌آوری شوند و سپس به طور دقیقی بررسی شوند. این اطلاعات شامل اسناد پروژه، گزارش‌های خطا، بیشتری‌ صورت گرفتن پیوسته‌های پروژه، خلاصه از کنترل کیفیت پروژه، آمار و ارقام معیار عملکرد پروژه و موارد دیگری مرتبط با اجرای پروژه است.

با تحلیل اطلاعات به دست آمده در بازبینی پروژه، می‌توانید به بهبود عملکرد پروژه برسید. برای مثال، با تشخیص دقیق دلایل عدم موفقیت در پروژه، می‌توانید تدابیر و اقدامات مناسبی برای حل مشکلات در پروژه بگذارید. همچنین، ارزیابی عملکرد اعضای تیم پروژه به عنوان یکی از مهم‌ترین وظایف در بازبینی پروژه باید به دقت انجام شود تا در آینده کارکرد اعضای تیم بهبود یابد.

علاوه بر این، عملیات بازبینی پروژه به صورت دوره‌ای و پیوسته در طی زندگی پروژه صورت می‌گیرد تا بتوان از بروز مشکلات در هنگام انجام پروژه جلوگیری کرد. بازبینی پروژه باید در همه مراحل پروژه انجام شود تا بهبود نتیجه پروژه به صورت کلی برای پروژه برای موفقیت آن کمک کند. در نتیجه، بازبینی پروژه نقش بسزایی در بهبود شرایط پروژه زمانی دارد که با دقت و هوشمندانه جهت بهبود فرآیند و عملکرد پروژه تدابیر اتخاذ شود و پروژه رو به رشد باشد.

آموزش بازبینی پروژه در مدیریت پروژه(مرحله ۱۲ام)

مخصوص شما

مدیریت یکپارچگی پروژه

مدیریت یکپارچگی پروژه به معنای هماهنگ کردن فعالیت‌های مختلف و ارائه‌ی نتایج به شیوه‌ای که تضمین کننده‌ی سازگاری و تطابق با اهداف کلان پروژه است، از مهمترین مسائلی است که در مدیریت پروژه باید به آن توجه شود. برای دستیابی به یکپارچگی در پروژه، ابتدا باید اهداف کلی پروژه را مشخص کرده و سپس برای دستیابی به این اهداف، فعالیت‌ها و وظایف مورد نیاز را شناسایی کرد.

آموزش مدیریت و کنترل پروژه : مدیریت یکپارچگی پروژه
مدیریت یکپارچگی پروژه

 

سپس با توجه به تعداد و نوع فعالیت‌ها، باید یک برنامه‌ی زمان‌بندی کامل و جامع تهیه کرده و آن را به عنوان مرجعی برای تعیین اولویت‌ها، تخصیص منابع و کنترل پیشرفت پروژه استفاده کرد. به طور کلی، مدیریت یکپارچگی پروژه شامل رشد و بسط فعالیت‌های پروژه، کنترل تغییرات، حفظ تعادل در اهداف و منابع، ارزیابی ریسک‌ها و مخاطرات، ارزیابی وضعیت پیشرفت پروژه و هماهنگی و همکاری با تیم‌ها و سایر ارگان‌هاست. 

تجربه نشان داده است که یکپارچگی در پروژه به طور مستمر در معرض خطراتی مانند تغییرات در اولویت‌ها، تحولات در تکنولوژی و تاثیرات بیرونی قرار دارد. بنابراین، مدیران پروژه باید به صورت مداوم به برنامه‌ریزی و کنترل پروژه پرداخته و برای مدیریت یکپارچگی پروژه از ابزارهای مناسبی همچون نرم‌افزارهای مدیریت پروژه استفاده کنند. مدیریت یکپارچگی پروژه به معنای مدیریت مطلوبی است که تمام اجزای پروژه، شامل فردی با توجه به نیازمندی‌های پروژه و با هدف بهره برداری حداکثری از این اجزا، در یک سیستم جهت دستیابی به نتایج مورد نظر هماهنگ شده و با همکاری و تعامل درست، کار را ادامه می‌دهند.

مدیریت یکپارچگی پروژه در مدیریت پروژه بسیار حیاتی است، زیرا بهبود یکپارچگی عملکرد اجزای پروژه به صورت خودکار شامل بهبودیاری ها و بهبودهای بیشتری، نتیجه خوبی در مورد توان انجام پروژه را ایجاد می کند. علاوه بر این، مدیریت یکپارچگی پروژه شامل بهبود روابط بین مختلف اجزای پروژه، اثربخشی ارتباطات پروژه، بهبود هماهنگی بین تیم‌های پروژه و بهبود کیفیت هماهنگی عملکرد اعضای تیم است.

مدیریت یکپارچگی پروژه باید در کلیه مراحل پروژه و به دو صورت عملی باشد:

  1. در مرحله برنامه‌ریزی: هدف برنامه‌ریزی پروژه این است که ارتباطات بین تیم‌های پروژه بهبود یابد، مهمترین مسیرهای کاری پروژه شناسایی شود و نحوه ارسال و انتقال اطلاعات به دیگران مشخص شود.
  2. در مرحله انجام عملیات پروژه: هدف مدیریت یکپارچگی در این مرحله این است که هر نیازی که به تیم پروژه برای پیش‌برد پروژه داده می‌شود، تمامی اعضای تیم آن را به صورت مشابه درک و رعایت کنند تا با یکپارچه تمامی ویژگی‌های پروژه پیش برود. بنابراین، می‌توان میان تیم‌های پروژه هماهنگی بیشتری به وجود آورد.

برای جلب نتیجه باید مدیریت یکپارچگی پروژه بر اساس نیازمندی‌های اصلی پروژه با توجه به محور‌های تاثیرگذار صورت گیرد. در نتیجه، این امر به تدریج بهبود جایگاه پروژه در بازار را به دنبال خواهد داشت.

مدیریت ریسک پروژه

مدیریت ریسک پروژه شامل شناسایی، ارزیابی و کنترل ریسک های یک پروژه است. این شامل شناسایی خطرات بالقوه، تجزیه و تحلیل احتمال و تأثیر آنها و اجرای استراتژی هایی برای کاهش یا اجتناب از آنها است. هدف از مدیریت ریسک به حداقل رساندن تاثیر ریسک ها بر موفقیت پروژه است.

اولین قدم در مدیریت ریسک، شناسایی ریسک های بالقوه برای پروژه است. این شامل درک اهداف، محدوده و محیط پروژه و شناسایی هرگونه خطر بالقوه‌ای است که ممکن است بر موفقیت پروژه تأثیر بگذارد.
هنگامی که ریسک ها شناسایی شدند، تجزیه و تحلیل احتمال و تأثیر آنها برای اولویت بندی آنها مهم است.

سپس استراتژی‌های کاهش ریسک برای به حداقل رساندن تأثیر ریسک‌ها بر موفقیت پروژه اجرا می‌شوند. این ممکن است شامل اجتناب از خطر، انتقال ریسک به طرف دیگر، یا اجرای اقداماتی برای کاهش احتمال یا تاثیر ریسک باشد. همچنین نظارت بر ریسک ها در حین پروژه و انجام اقدامات اصلاحی در صورت لزوم اهمیت دارد.

مدیریت ریسک پروژه چیست ؟ (توضیح کامل)

مخصوص شما

مدیریت محدوده پروژه

در ادامه آموزش مدیریت پروژه، مدیریت محدوده پروژه یکی از مهم‌ترین وظایف در مدیریت پروژه است که نقش بسزایی در موفقیت یکپارچگی پروژه دارد. محدوده پروژه به معنای محدودیت‌ها، تعیینات و محدودیت‌های زمانی و هزینه ای است که در طول پروژه باید به آن‌ها پایبندی شود. بنابراین، مدیریت محدوده پروژه مشتمل بر تعیین و مشخص کردن محدودیت‌های پروژه و هدف بهره‌برداری حداکثری از منابع و برنامه‌ریزی کنترل و تصویب محدوده پروژه است.

مدیریت محدوده پروژه شامل چندین مرحله اصلی است که به شرح زیر است:

تعریف محدوده پروژه: در این مرحله باید تعیین و مشخص شود چه کارکردی در پروژه به وجود می‌آید و چه نتیجه‌ای از آن منتظر است.

تعیین محدودیت‌های محیطی: در این مرحله باید شرایط پروژه را بررسی کرد و محدودیت‌های محیطی را شناسایی کرد.

تعیین محدودیت‌های زمانی: در این مرحله زمان برای به انجام رسیدن پروژه تعیین می‌شود و به ثبت رسیدن پیشرفت پروژه پایبند باشد. که نیاز به تمدید زمان پروژه می‌تواند هزینه‌های اضافی برای پروژه ایجاد کند.

تعیین محدودیت‌های هزینه‌ای: در این مرحله باید بودجه پروژه تعیین شود و تمام تلاش برای خلق تعادل بین چکیده‌های خدمات انجام‌شده و هزینه برای پروژه باشد.

در نتیجه، با مدیریت محدوده پروژه به‌صورت صحیح و هوشمندانه، خود را با محدودیت‌های پروژه آشنا کنید و هنگامی که طرح پروژه در حال اجرا است، با دقت نظارت کنید که تمامی محدودیت‌ها دنبال می‌شود. به یاد داشته باشید که پایبندی به محدودیت‌های پروژه میتواند به تسهیل یافتن فرآیند‌های پروژه، کاهش هزینه‌های اضافی و در نتیجه دستاوردهای موفق پروژه کمک کند.

مدیریت زمان پروژه

مدیریت زمان پروژه یکی از عوامل اساسی و پر اهمیت در موفقیت یکپارچگی پروژه است. در واقع، بهبود کارکردهای مدیریت زمان پروژه از تاثیرات مهم در بهبود عملکرد پروژه است. به همین خاطر، در اینجا به معرفی مراحل و مهارت‌های مدیریت زمان پروژه پرداخته‌ایم.

آموزش مدیریت و کنترل پروژه : مدیریت زمان پروژه
مدیریت زمان پروژه

تعیین زمان هدف برای پروژه: این کار ابتدایی و مهم در مدیریت زمان پروژه است که می‌تواند با توجه به نیازهای مشتری، میزان سرمایه‌گذاری و جدول زمانی مورد نیاز برای اجرای پروژه باشد.

برنامه‌ریزی زمانی: در این مرحله، پایه‌های برنامه‌ریزی زمانی پروژه شامل وظایف با مدت زمان مشخص و به ترتیب، و شناسایی منابع و کارشناسان و عوامل موثر در زمان تخصیص داده می‌شود.

برنامه‌ریزی و کنترل پیشرفت: برنامه‌ریزی و کنترل پیشرفت پروژه بر اساس برنامه زمانی طرح شده باید صورت گیرد. پیشرفت پروژه باید در زمان‌بندی پروژه ثبت و با معیارهای استاندارد مقایسه شود تا بتوان به شفافیت در اجرای پروژه دست یافت.

برنامه‌ریزی توسعه: برنامه‌ریزی توسعه، به مرحلهی تصمیم‌گیری در مورد افزودن فعالیت‌های جدید و یا تغییر اولیه‌های پروژه می‌پردازد. بنابراین، با برنامه‌ریزی توسعه باید همیشه در اطمینان باشید که تمام ساز و کارها به صورت هماهنگ در حال اجرا هستند.

ارزیابی و بازبینی مداوم: این مهارت برای تضمین کیفیت در پروژه، بررسی رفتار پروژه، نظارت بر محدوده پروژه و اهداف پروژه بدون آسیب به کیفیت عملکرد و هزینه باشد و یکی از مهم‌ترین مهارت‌های مدیریت زمان پروژه است.

در کل، مدیریت زمان پروژه یکی از مهمترین عوامل در موفقیت پروژه است که الزاما باید با مهارت و استراتژی تیم مدیریت پروژه اجرا شود. مدیریت زمان پروژه یکی از مهم‌ترین و حیاتی‌ترین جنبه‌های مدیریت پروژه است. هدف اصلی مدیریت زمان پروژه، برنامه‌ریزی، کنترل و نظارت بر زمان صرف شده برای هر فعالیت در طول دوره پروژه و بهینه‌سازی آن است. برای مدیریت زمان پروژه، ابتدا باید تمام فعالیت‌های پروژه را شناسایی کرد و سپس زمان لازم برای هر فعالیت را تخمین زد.

در این مرحله، باید فعالیت‌ها را به ترتیب اولویت بندی کرد و برنامه زمانبندی مناسبی برای آن‌ها تعریف کرد. همچنین، باید با توجه به منابع موجود، زمان و بودجه لازم برای هر فعالیت را تخمین بزنیم.

می‌توان از ابزارهای مدیریت زمان پروژه مانند نرم‌افزارهای MS Project و Primavera استفاده کرد. این ابزارها به شما کمک می‌کنند تا برنامه زمانبندی دقیق‌تری برای فعالیت‌های پروژه تعریف کنید و بتوانید از طریق آن‌ها نظارت بر پیشرفت پروژه را بهبود بخشید.

در مدیریت زمان پروژه باید به عوامل خارجی مانند تغییرات در نیازهای مشتری، تاخیر در تحویل منابع و یا خطاهای فنی پروژه توجه کرد و برنامه زمانبندی را با توجه به این عوامل به‌روزرسانی کرد.
بنابراین، مدیریت زمان پروژه یک فرایند پیچیده و چالش برانگیز است که نیازمند تخصص و دقت بالایی است. همچنین، برای موفقیت در مدیریت زمان پروژه باید از ابزارهای مناسب استفاده کرد و به عوامل خارجی توجه کافی را داشت.

به عنوان یک مدیر پروژه، شما مسئول موفقیت یک پروژه از ابتدا تا انتها هستید. برای رسیدن به این هدف، باید شناخت کاملی از اصول و تکنیک های مدیریت پروژه داشته باشید. در این راهنمای جامع، شش حوزه کلیدی مدیریت پروژه را پوشش خواهیم داد: هزینه، کیفیت، منابع انسانی، ارتباطات، ریسک و مدیریت عرضه.

در پایان این راهنما، درک کاملی از هر حوزه خواهید داشت و می توانید این دانش را در هر پروژه ای که مدیریت می کنید، به کار ببرید.

مدیریت هزینه پروژه

مدیریت هزینه پروژه شامل برنامه ریزی، برآورد و کنترل هزینه های یک پروژه است. مدیریت هزینه موثر برای اطمینان از تکمیل پروژه در بودجه اختصاص داده شده ضروری است. اولین قدم در مدیریت هزینه، ایجاد بودجه پروژه است. این شامل شناسایی تمام هزینه های مرتبط با پروژه، از جمله نیروی کار، مواد، تجهیزات و هر هزینه دیگری است.

هنگامی که بودجه تعیین شد، نظارت و کنترل هزینه ها در کل پروژه مهم است. این شامل ردیابی هزینه های واقعی در برابر بودجه، شناسایی هرگونه مغایرت و انجام اقدامات اصلاحی در صورت لزوم است. همچنین مهم است که هرگونه تغییر بودجه را به ذینفعان اطلاع دهید تا آنها از هر گونه تاثیری بر پروژه آگاه شوند. مدیریت هزینه موثر مستلزم ترکیبی از مهارت های فنی و بین فردی است. داشتن درک خوب از اصول مالی مانند برآورد هزینه و بودجه بسیار مهم است.

همچنین داشتن مهارت های ارتباطی قوی بسیار مهم است، زیرا برای مدیریت موثر هزینه ها باید با ذینفعان، فروشندگان و اعضای تیم همکاری نزدیک داشته باشید.

مدیریت کیفیت پروژه

مدیریت کیفیت پروژه شامل برنامه ریزی و کنترل کیفیت در کل پروژه است. این شامل تعریف الزامات کیفیت، شناسایی استانداردهای کیفیت و اجرای اقدامات کنترل کیفیت است. هدف از مدیریت کیفیت این است که اطمینان حاصل شود که پروژه استانداردهای کیفی مورد نیاز را برآورده می کند و محصول نهایی نیازهای افراد علاقه مند را برآورده می کند. اولین قدم در مدیریت کیفیت، تعریف الزامات کیفیت برای پروژه است. این شامل شناسایی ویژگی های کیفیت کلیدی است که برای ذینفعان مهم هستند، مانند قابلیت اطمینان، دوام یا سهولت استفاده.

آموزش مدیریت و کنترل پروژه : مدیریت کیفیت پروژه
مدیریت کیفیت پروژه

هنگامی که الزامات تعریف می شوند، شناسایی استانداردهای کیفیتی که برای اندازه گیری عملکرد پروژه استفاده می شود، مهم است.سپس اقدامات کنترل کیفیت برای اطمینان از مطابقت پروژه با استانداردهای کیفی مورد نیاز اجرا می شود. این شامل نظارت و اندازه گیری عملکرد پروژه در برابر استانداردهای کیفیت، شناسایی هرگونه عدم انطباق و انجام هرگونه اقدام اصلاحی لازم است.

همچنین مهم است که مسائل مربوط به کیفیت را به ذینفعان در میان بگذارید تا آنها از هر گونه تأثیر بر پروژه آگاه شوند.

مدیریت منابع انسانی پروژه

در ادامه آموزش مدیریت پروژه، مدیریت منابع انسانی پروژه شامل برنامه ریزی و کنترل منابع انسانی برای یک پروژه است. این شامل شناسایی نقش ها و مسئولیت های اعضای تیم، شناسایی مهارت های مورد نیاز برای پروژه و مدیریت عملکرد اعضای تیم است. هدف مدیریت منابع انسانی این است که اطمینان حاصل شود که پروژه به موقع، در حد بودجه و استانداردهای کیفی مورد نیاز تکمیل می شود.

آموزش مدیریت و کنترل پروژه : مدیریت منابع انسانی پروژه
مدیریت منابع انسانی پروژه

اولین قدم در مدیریت منابع انسانی، شناسایی نقش ها و مسئولیت های اعضای تیم است. این شامل تعریف وظایفی است که باید تکمیل شوند و این وظایف را به اعضای تیم بر اساس مهارت ها و تجربه آنها اختصاص می دهد. همچنین شناسایی نیازهای آموزشی اعضای تیم برای اطمینان از داشتن مهارت های لازم برای انجام کارها بسیار مهم است.

پس از تشکیل تیم، مدیریت عملکرد آن در طول پروژه بسیار مهم است. این شامل تعیین اهداف عملكرد، ارائه بازخورد عملکرد و انجام اقدامات اصلاحی در صورت نیاز است. همچنین مهم است که اطمینان حاصل شود که اعضای تیم در طول پروژه برای اطمینان از بهره وری و موفقیت پروژه با انگیزه و درگیر هستند.

مدیریت ارتباطات پروژه

مدیریت ارتباطات پروژه شامل برنامه ریزی و کنترل ارتباطات در سراسر پروژه است. این شامل شناسایی افراد ذینفع، تعریف الزامات ارتباطی و اجرای استراتژی های ارتباطی است. هدف از مدیریت ارتباطات برای اطمینان از این است که همه طرف های ذینفع از پیشرفت پروژه و هرگونه مشکلی که پیش می آید مطلع می شوند. اولین قدم در مدیریت ارتباطات، شناسایی ذینفعان و الزامات ارتباطی آنهاست.

آموزش مدیریت و کنترل پروژه : مدیریت ارتباطات پروژه
مدیریت ارتباطات پروژه

 این شامل درک نیازها و انتظارات آنها از ارتباطات و اطلاعات مورد نیاز است. هنگامی که ذینفعان شناسایی شدند، اجرای یک استراتژی ارتباطی که نیازهای آنها را برآورده می کند، مهم است.

ارتباط موثر مستلزم ترکیبی از مهارت های فنی و بین فردی است. داشتن درک خوب از ابزارها و تکنیک های ارتباطی مانند جلسات، گزارش ها و ارائه ها بسیار مهم است. همچنین داشتن مهارت های بین فردی قوی مانند گوش دادن فعال، همدلی و متقاعدسازی برای اطمینان از ارتباط موثر با ذینفعان مهم است.

مدیریت تامین پروژه

مدیریت تامین پروژه شامل برنامه ریزی و کنترل زنجیره تامین یک پروژه است. این شامل شناسایی مواد و تجهیزات مورد نیاز برای پروژه، تامین منابع و مدیریت تحویل منابع است. هدف از مدیریت تامین این است که اطمینان حاصل شود که پروژه دارای مواد و تجهیزات لازم برای تکمیل به موقع و مطابق با استانداردهای کیفی مورد نیاز است.

آموزش مدیریت و کنترل پروژه : مدیریت تامین پروژه
مدیریت تامین پروژه

اولین قدم در مدیریت تامین، شناسایی مواد و تجهیزات مورد نیاز برای پروژه است. این شامل درک الزامات پروژه و شناسایی منابع لازم است. هنگامی که منابع شناسایی شدند، مهم است که تامین کنندگان را تامین کنید و در مورد قراردادها مذاکره کنید تا از بهترین ارزش برای پروژه اطمینان حاصل کنید. سپس تحویل کالا برای اطمینان از تحویل به موقع و مطابق با استانداردهای کیفی مورد نیاز مدیریت می شود. این شامل نظارت بر زنجیره تامین، شناسایی هرگونه مشکل و انجام هرگونه اقدام اصلاحی لازم است.

همچنین مهم است که هرگونه تغییر زنجیره تامین را به ذینفعان اطلاع رسانی کنید، بنابراین آنها از هر گونه تأثیر بر پروژه آگاه هستند.

آموزش مدیریت پروژه بر اساس PMBOK

آموزش مدیریت پروژه بر اساس PMBOK، یکی از معتبرترین روش‌های مدیریت پروژه است که توسط انجمن مدیریت پروژه آمریکا (PMI) تدوین شده است. PMBOK مخفف Project Management Body of Knowledge است و شامل یک سری فصل‌ها و فرآیندهای استاندارد برای مدیریت پروژه‌های مختلف است.

محتوای آموزش مدیریت پروژه بر اساس PMBOK برای شما شامل موارد زیر می‌شود:

  1. مقدمه‌ای درباره مدیریت پروژه و فرآیند مدیریت پروژه‌ها
  2. فصل‌هایی درباره اهداف پروژه، انواع پروژه‌ها، مشتریان و ذینفعان پروژه و برنامه ریزی پروژه
  3. فصل‌هایی درباره مدیریت زمان، هزینه، کیفیت، منابع انسانی، ارتباطات، ریسک، تامین کالا و خدمات و مدیریت مشتریان
  4. فصل‌هایی درباره مدیریت محتوا، کاربرد نرم افزارهای مدیریت پروژه و مدیریت تغییرات
  5. فصل‌هایی درباره مدیریت مجموعه‌ای از پروژه‌ها، مدیریت برنامه‌ها و مدیریت پروژه‌های بین‌المللی

از آموزش مدیریت پروژه بر اساس PMBOK برای بهبود مهارت‌های مدیریت پروژه، افزایش بهره‌وری و کیفیت پروژه‌ها و کاهش هزینه‌ها استفاده می‌شود. به عنوان یک مدیر پروژه، آشنایی با این استاندارد و آموزش‌های مختلف آن، می‌تواند به شما در انجام پروژه‌های موفق و بهبود فرآیند مدیریت پروژه کمک کند.

 

همه چیز درباره استاندارد PMBOK

مخصوص شما

آموزش مدیریت پروژه رایگان(PDF)

30 دقیقه تا برنامه ریزی پروژه

برای دانلود فایل آموزشی برنامه ریزی پروژه در 30 دقیقه روی دکمه زیر کلیک کنید

آموزش مدیریت پروژه چابک

مدیریت پروژه چابک یک فرایند مدیریت پروژه است که در آن از روش‌ها و اصول تعاملی و تجربی برای مدیریت پروژه استفاده می‌شود. این روش، در برابر روش‌های سنتی مدیریت پروژه که به صورت خطی اداره می‌شوند، متمرکز بر تحوّل پذیری و تغییرات پروژه است.

در این روش، فرآیندها به گونه‌ای طراحی شده‌اند که بتوانند با تغییراتی که در حین پروژه رخ می‌دهند، سازگار شوند.

یکی از اصول اساسی مدیریت پروژه چابک، ارزش‌گذاری به فعالیت‌های در حال انجام و بخش‌هایی از پروژه است که از نظر مشتریان و بهره‌برداران پروژه، بیشترین ارزش را دارند. این روش به مدیران پروژه کمک می‌کند تا با استفاده از زمان و منابع خود، به بهترین شکل ممکن به نیازهای مشتریان خود پاسخ دهند.

مهمترین مزیت مدیریت پروژه چابک این است که به مدیران پروژه کمک می‌کند تا با تغییرات رو به رو شوند و بتوانند به بهترین شکل ممکن به نیازهای مشتریان خود پاسخ دهند. همچنین، سطح شفافیت در مدیریت پروژه چابک بالاست و به مدیران پروژه کمک می‌کند تا به طور موثر تر با زمان و منابع خود برخورد کنند

یکی از اصول مهم مدیریت پروژه چابک، تولید و تحویل محصول در دوره‌های کوتاه است. به این صورت که پروژه در دوره‌های ۲ تا ۴ هفته‌ای تقسیم شده و هر دوره در پایان آن به مشتری تحویل داده می‌شود. در هر دوره، برای توسعه محصول تیم، از تکنیک‌هایی مانند Scrum و Kanban استفاده می‌شود.

اسکرام (Scrum) و کانبان (Kanban) دو روش مدیریت پروژه هستند که در فرایند توسعه نرم افزار و مدیریت پروژه‌های فناوری اطلاعات به کار می‌روند.

اسکرام یک فرآیند مدیریت پروژه است که بر اساس اصول Agile توسعه یافته است. در اسکرام، تیم پروژه با همکاری و هماهنگی مستمر برای ارائه محصولی کارآمد و با کیفیت تلاش می‌کنند. اسکرام به منظور بهبود ارتباطات داخلی تیم، کاهش هدررفت زمانی و هماهنگی بیشتر بین تیم‌های مختلف استفاده می‌شود.

کانبان نیز یک روش مدیریت پروژه است که بر اساس اصول Lean توسعه داده شده است. در کانبان، فرآیند توسعه به صورت یک جریان مستقیم انجام می‌شود و فعالیت‌ها بر اساس استانداردهای مشخص و با توجه به نیازهای مشتریان انجام می‌شود. هدف کانبان افزایش کیفیت و کارایی در فرآیند توسعه و کاهش هدررفت های زمانی و هزینه‌ای است. در کانبان، وظایف به صورت کارت‌هایی که در یک تخته قرار دارند، نمایش داده می‌شوند و تیم مدیریت پروژه با توجه به جریان کار و تعداد کارت‌های موجود، فرآیند توسعه را مدیریت می‌کند.

دوره آموزشی مدیریت پروژه چابک

قسمت اول: مقدمه و تعریف چابک
قسمت دوم: چطور چابک متفاوت است؟
قسمت سوم: اصول چابک و تاریخچه کوتاهی از آن
قسمت چهارم: سوالات متداول درباره چابک
قسمت پنجم: مفاهیم کلیدی چابک
قسمت ششم: تیم و ابزار های چابک
قسمت هفتم: آیین ها و رازهای چابک
قسمت هشتم: بهترین ابزار رایگان برای مدیریت پروژه های چابک
قسمت نهم: نمونه ای از زندگی واقعی یک برد کانبان چابک
قسمت دهم: یک مثال واقعی از پروژه غیر IT Agile - قسمت 1
قسمت یازدهم: یک مثال واقعی از پروژه غیر IT Agile - قسمت 2
قسمت دوازدهم: Jira از Atlassian, محبوب ترین ابزار Agile
قسمت سیزدهم: مثال از برد کانبان چابک در Microsoft Planner
قسمت چهاردهم: چطور با Agile شروع کنیم؟

آموزش مدیریت پروژه با ms project

سیر تا پیاز مدیریت پروژه با MSP

جهت شروع یادگیری آموزش رایگان مدیریت پروژه با ام اس پی روی دکمه زیر کلیک کنید!

آموزش بودجه بندی پروژه

قسمت اول: تمرکز بر ارزش
قسمت دوم: بودجه پروژه
قسمت سوم: پارامترهای تخمین بودجه
قسمت چهارم: متغیرهای بودجه در بودجه شما
قسمت پنجم: دقت و صحت بودجه
قسمت ششم: خطوط پایه و موارد احتمالی برای بودجه شما
قسمت هفتم: پیش بینی و ساخت بودجه
قسمت هشتم: ایجاد تعادل در محدودیت های بودجه رقابتی
قسمت نهم: ملاحظات سازمانی برای بودجه شما
قسمت دهم: داده ها را برای تحلیل هنگام ساخت بودجه خود انتخاب کنید
قسمت یازدهم: معیارهای درست برای مدیریت بودجه
قسمت دوازدهم: عملکرد بودجه خطوط پایه
قسمت سیزدهم: رویکرد ارزش کسب شده
قسمت چهاردهم: پیش بینی بودجه
قسمت پانزدهم: تایید نتایج بودجه
قسمت شانزدهم: ردیابی هزینه کیفیت و تغییر
قسمت هفدهم: به اشتراک گذاری اطلاعات بودجه
قسمت هجدهم: چالش ایجاد امتیازات
قسمت نوزدهم: راه حل ایجاد امتیازات
قسمت بیستم: چالش دستیابی به منابع مالی
قسمت بیست و یکم: راه حل دستیابی به منابع مالی
قسمت بیست و دوم: چالش عملکرد عیب یابی
قسمت بیست و سوم: راه حل عملکرد عیب یابی
قسمت بیست و چهارم: جعبه ابزار مدیریت بودجه شما

ابزاری حرفه‌ای برای مدیریت پروژه‌

18 قسمت از 50 قسمت آموزش نرم افزار مدیریت پروژه Monday برای شما در همین صفحه قرار داده شده است. برای اینکه به ادامه قسمت ها دسترسی داشته باشید آخر همین صفحه کامنت یا دیگاه تان را بگذارید تا بلافاصله لینک ادامه آموزش ها برای شما ارسال شود

قسمت اول: مقدمه
قسمت دوم: ثبت نام برای حساب کاربری
قسمت سوم: اولین بورد پروژه خود را ایجاد کنیم
قسمت چهارم: پلن خود را با استفاده از Group ساختار دهید
قسمت پنجم: تسک های خود را ایجاد کنید
قسمت ششم: تسک ها را تعیین کنید
قسمت هفتم: ستون - اصول اولیه
قسمت هشتم: ارتباط برقرار کنید
قسمت نهم: فراتر از اصول اولیه
قسمت دهم: ستون فرمول ها
قسمت یازدهم: اشتراک بوردها با کاربران خارجی
قسمت دوازدهم: بوردهای خصوصی
قسمت سیزدهم: ستون فرمول ها
قسمت چهاردم: اشتراک بوردها با کاربران خارجی
قسمت پانزدهم: بوردهای خصوصی
قسمت شانزدهم: ستون فرمول ها
قسمت هفدهم: اشتراک بوردها با کاربران خارجی
قسمت هجدهم: بوردهای خصوصی
32 قسمت دیگه مونده که باید ببینید

برای اینکه ادامه قسمت های آموزش ابزار قدرتمند مدیریت پروژه Monday را ببینید آخر همین صفحه کامنت یا دیدگاه بگذارید تا بلافاصله لینک ادامه قسمت های این آموزش جذاب را برای تان ارسال کنیم. 

نتیجه

در نتیجه مدیریت پروژه یک رشته پیچیده است که به ترکیبی از مهارت های فنی و بین فردی نیاز دارد. برای اینکه یک مدیر پروژه موفق باشید، داشتن درک کامل از شش حوزه کلیدی مدیریت پروژه مهم است: هزینه، کیفیت، منابع انسانی، ارتباطات، ریسک و مدیریت عرضه. با به کارگیری اصول و تکنیک های ذکر شده در این راهنما، می توانید اطمینان حاصل کنید که پروژه های شما به موقع، با بودجه و استانداردهای کیفی مورد نیاز تکمیل می شوند.

13 دیدگاه

به گفتگوی ما بپیوندید و دیدگاه خود را با ما در میان بگذارید.

دیدگاهتان را بنویسید