مرتب سازی و فیلتر کردن باSORT و FILTER در اکسل | (آموزش کامل)

مرتب سازی SORT(سورت) و FILTER(فیلتر) در نرم افزار اکسل

 

ابزار سورت و فیلتر در اکسل

آموزش ابزار فیلتر(filter) و سورت(sort) در نرم افزار اکسل این ابزار برای مرتب سازی داده ها در اکسل بکار میرود. فرض کنید در ستون A نام افراد را بصورت زیر داشته باشید.

فرمت های سفارشی در اکسل

برای اینکه این اسامی به ترتیب حروف الفبا مرتب شوند ابتدا باید محدوده مدنظر را با ماوس انتخاب کرد.
تبدیل فرمت اعداد در اکسل

سپس کافیست روی ابزار SORT & FILTER سورت کردن اعداد اکسل کلیک کرده و از لیست باز شده گزینه سورت کردن اعداد اکسل را انتخاب کنیم.

فرمت های سفارشی در اکسل

پس از انجام مراحل فوق خواهیم دید اسامی بصورت زیر و بر اساس حروف الفبا مرتب شده اند.

فرمت های سفارشی در اکسل

ابزار SORT Z TO A فیلتر کردن اکسل عکس عمل ابزار فوق را انجام میدهد و دادهها را از بزرگ به کوچک و یا از انتها به ابتدا مرتب میکند.

مثال: در محیط اکسل همانند تصویر زیر لیستی از مبلغ حقوق ماهانه کارکنان یک شرکت را در اختیار داریم.

عددنویسی در اکسل

 

میخواهیم این دستمزدها را از بزرگ به کوچک مرتب کنیم. برای این کار ابتدا محدوده مورد نظر را با ماوس انتخاب کرده و سپس با کلیک روی ابزار SORT & FILTER ابزار SORT Z TO A تبدیل فرمت اعداد در اکسل را انتخاب میکنیم.

 

اعداد سلول های اکسل

مشاهده میکنیم که حقوق افراد از بیشترین مبلغ تا کمترین مبلغ مرتب شده است.

تغییر فرمت اکسل

مثال: فرض کنیم لیست حقوق کارکنان یک شرکت بصورت زیر باشد.

تغییر اعداد فارسی به انگلیسی در اکسل

 

میخواهیم لیستی تهیه کنیم که نام افراد به ترتیب حروف الفبا باشد و حقوق هر فرد به درستی در مقابل آن قرار گیرد. برای این کار قسمت نامها را با ماوس انتخاب میکنیم و سپس از قسمت ابزارهای SORT گزینه SORT A TO Z را انتخاب میکنیم.

 

فرمت سفارشی در اکسل

پس از این کار کادری باز میشود که شامل دو گزینه است. این کادر از شما میخواهد مشخص کنید در صورت مرتب سازی نامها، مبالغ حقوق هم متناسب با آن جابجا شوند یا خیر.

تغییر فرمت سلول های اکسل

با انتخاب گزینه اول، مبالغ حقوق متناسب با نام هر فرد جابجا میشود و با انتخاب گزینه دوم، فقط نام افراد جابجا میشود و مبالغ حقوق ثابت میمانند که باعث بهم ریختگی لیست حقوق میشود. در تصویر زیر لیست حاصل پس از انتخاب گزینه اول) EXPAND THE SELECTION( نمایش داده شده است.

واحد کیلوگرم در اکسل

مثال: فرض کنید لیست حقوق زیر در محیط اکسل در دسترس است. میخواهیم این لیست بر اساس مبالغ حقوق از بزرگ به کوچک مرتب شود.

فرمت سفارشی در اکسل

برای انجام این کار میتوان همانند مثال قبل عمل کرد. اما روش دیگر برای انجام این کار استفاده از ابزار CUSTOM SORT مشکل اعداد در اکسل میباشد. در ابتدا کل جدول را با ماوس انتخاب کنید )حتی نام ستونها را هم با ماوس انتخاب کنید.)

تایپ انگلیسی اعداد در اکسل

سپس از ابزار SORT(سورت) & (فیلتر)FILTER گزینه CUSTOM SORT را انتخاب کنید تا کادر آن باز شود.

مشکل اعداد در اکسل

 

 

 

مطلب مرتبط  : آموزش سربرگ review در اکسل به صورت تصویری

 

در ادامه آموزش ابزار فیلتر و سورت در نرم افزار اکسل در گوشه کادر باز شده حتما باید گزینه MY DATA HAS HEADERS تیک دار باشد، این گزینه به اکسل فرمان میدهد که جدول دادهها دارای نام ستون یا سربرگ است. با این کار نام ستونها در جابجایی ابزار SORT شرکت داده نمیشوند.

فرمت نویسی در اکسل

حالا در لیست باز شونده مقابل گزینه SORT BY ستونی که مرتب سازی باید بر اساس آن انجام شود را مشخص کنید.

فرمت اعداد

سایر تنظیمات این کادر در تصویر زیر نمایش داده شدهاند. پس از اعمال این تنظیمات در پایان روی گزینه OK کلیک کنید.

مشکل اعداد در اکسل

جدول حاصل بصورت زیر خواهد بود.

تایپ انگلیسی اعداد در اکسل

ابزار دیگری که در این قسمت وجود دارد، ابزار FILTER فیلتر اعداد اکسل است .فرض کنید در جدول زیر در اکسل لیست حقوق افراد و رشتههای تحصیلی آنها را در اختیار داریم.

تایپ انگلیسی اعداد در اکسل

میخواهیم تمامی افرادی را که رشته تحصیلی آنها حسابداری است را بصورت یکجا مشاهده کنیم و فعلا متخصصین رشته کامپیوتر را نبینیم. برای این کار ابتدا یک سلول از این جدول را فعال میکنیم و سپس گزینه FILTER را انتخاب میکنیم.

تایپ انگلیسی اعداد در اکسل

حالا مشاهده میکنید که در کنار نام ستونها مثلث کوچکی وجود دارد که با کلیک بر آن لیست انواع دادههای موجود در هر ستون نمایش داده میشود.

فارسی سازی اعداد در اکسل
با کلیک روی نام ستون رشته لیستی باز میشود بصورت زیر.

فارسی سازی اعداد در اکسل

در ادامه آموزش ابزار فیلتر و سورت در نرم افزار اکسل همانطور که در شکل فوق مشاهده میکنید دادههای این ستون یعنی “حسابداری” و “کامپیوتر” نمایش داده شدهاند. حال اگر تیک هرکدام از رشته ها را برداریم، آن رشته در ستون نمایش داده نمیشود. در این مثال تیک کنار رشته کامپیوتر را برمیداریم.

فارسی سازی اعداد در اکسل

پس از کلیک بر گزینه OK تصویر حاصل بصورت زیر خواهد بود.

مرتب کردن در اکسل

برای بازگرداندن به حالت قبل، عکس مراحل فوق را انجام داده و همه گزینههای ستون رشته را تیکدار کنید.
FIND & SELECT ابزار این ابزار حاوی لیستی از ابزارها برای جستوجو در کاربرگ میباشد. با کلیک بر ابزار  FIND & SELECT پیدا کردن و جایگزینی در اکسل لیستی بصورت زیر باز میشود.

پیدا کردن و جایگزینی در اکسل

مثال: در تصویر زیر که لیست دستمزد کارکنان یک شرکت است، میخواهیم نام آقای احمدی را جستوجو کنیم.

جستجو و جایگزینی در اکسل

برای این کار کافیست روی ابزار FIND & SELECT کلیک کنیم و گزینه FIND را انتخاب کنیم.

جستجو و جایگزینی در اکسل

در کادر باز شده همانند تصویر زیر نام شخص مورد نظر را مینویسیم و روی گزینه FIND ALL کلیک میکنیم.

جستجو در اکسل

نتیجه حاصل بصورت زیر میباشد. آدرس سلولی که نام این فرد در آن قرار دارد و خود سلول در تصویر زیر مشخص شده است.

ویرایش اعداد در اکسل

حال اگر بخواهیم نام این فرد را به “علوی” تغییر دهیم کافیست در زبانه REPLACE در کادر REPLACE نام “علوی” را نوشته و روی گزینه REPLACE کلیک کنیم.

نحوه جستجو در اکسل

در پایان با کلیک بر گزینه CLOSE لیست حقوق بصورت زیر اصلاح شده است.

جایگزینی در اکسل

سایر گزینه های این ابزار شامل جستوجوی سلولهای دارایی فرمول، یادداشت، فرمت شرطی و … میباشد.

 

امیدواریم از این مطلب در سایت صنایع سافت که درباره ابزار Sort(سورت) و Filter(فیلتر) در اکسل بود، لذت برده باشید. نظرات خودتون رو برای ما کامنت کنید تا ما بتونیم هر چه بیشتر از اونها واسه بهتر شدنه تیممون استفاده کنیم.

 

 

 

1

 

کارشناسی رشته مهندسی صنایع، فعال در حوزه دیجیتال مارکتینگ و علاقه مند به استارت اپ ها هدفم اینه که بازار کار رشته صنایع رو برای فعالین این حوزه شفاف تر کنم.

اگر این مقاله برای شما مفید بود برای دوستان خود هم به اشتراک بگذارید تا بقیه هم از این مطلب استفاده لازم را ببرند.

2 پاسخ
  1. مهزاد
    مهزاد گفته:

    سلام من یه سوال داشتم.
    چگونه در اکسل به ترتیب حروف الفبا مرتب کنیم؟

    پاسخ
    • ahmad
      ahmad گفته:

      در برگه «Data»، در بخش «Sort & Filter»، گزینه‌هایی برای حروف الفبا کردن داده‌های خود پیدا خواهید کرد. برای مرتب کردن داده های خود از A به Z، روی نماد “AZ” کلیک کنید. برای مرتب‌سازی داده‌های Z به A، روی نماد «ZA» کلیک کنید.

      پاسخ

دیدگاه خود را ثبت کنید

تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟
در گفتگو ها شرکت کنید.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.