نوشته‌ها

اکسس برای مهندس صنایع

اکسس(Access) برای مهندس صنایع | (آموزش تصویری)

اکسس برای مهندس صنایع

 

اکسس برای مهندس صنایع

 

قسمت بعدی از آموزش های سریالی نرم افزار اکسس برای مهندسان صنایع و تمام مهندسان و کسانی که به نوعی با این نرم افزرا در ارتباط هستند. دراین قسمت از آموزش به موارد زیر خواهیم پرداخت :

  1. ویرایش و به روز نمودن داده های یک بانک اطلاعاتی در اکسس بوسیله کوئری (Update Query)
  2. حذف محدوده خاصی از داده های بانک اطلاعاتی در اکسس بوسیله کوئری (Delete Query)
  3. مقایسه داده های دو جدول در اکسس
  4. فرمول نویسی در کوئری اکسس
  5. ایجاد فرم در اکسس
  6. ویرایش فرم در اکسس
  7. کاربرد ماکرو در اکسس
  8. آشنایی با تنظیمات فرم در اکسس
  9. آشنایی با ایجاد کنترل دکمه در فرم اکسس
  10. ایجاد یک صفحه ورودی جهت نرم افزار در اکسس

توصیه میشود قبل از خواندن این مقاله بخوانید: آموزش اکسس برای صنایع

ویرایش و به روز نمودن داده های یک بانک اطلاعاتی در اکسس بوسیله کوئری (Update Query)

با ویرایش کوئری و تنظیم آن تعیین نمایید که چه محدوده ای از داده ها به چه صورت تغییر یابد. این روش برای به روز رسانی داده ها در جدول کاربرد دارد.

 

اکسس برای مهندس صنایع

 

حذف محدوده خاصی از داده های بانک اطلاعاتی در اکسس بوسیله کوئری Delete Query

در ادامه اکسس برای مهندس صنایع ابتدا کوئری ایجاد نمایید و تعیین نمایید چه مواردی را نمایش دهد. سپس می توانید با تغییر نوع کوئری به کوئری حذف کننده delete Query و اجرای آن می توانید آن محدوده را حذف نمایید.

 

 

جستجو و نمایش داده های تکراری در بانک اطلاعاتی اکسس بوسیله کوئری Find Dublicate Query جستجو و نمایش داده های تکراری در بانک اطلاعاتی اکسس بوسیله کوئری. در اکسس این امکان وجود دارد.

 

 

سپس

 

اکسس برای مهندس صنایع

 

سپس

 

 

در نهایت

 

اکسس برای مهندس صنایع

 

مقایسه داده های دو جدول در اکسس

در ادامه اکسس برای مهندس صنایع فرض نمایید دو جدول دارید که یکی شامل تمام جمعیت بوده و دیگری شامل ثبت نام کنندگان در یک طرح خاص مثلا دریافت یارانه. حال می خواهیم بدانیم کدامیک از افراد ثبت نام نکرده اند. و یا طبق مثال زیر می خواهیم بدانیم کدام شماره تلفن ثبت شده در جدول ۱در جدول ۲ ثبت نشده

برای این منظور در اکسس با روش مقایسه جهت یافتن موارد نا منطبق در دو جدول با ایجاد کوئری Find unmach Query wizard  می توانید مواردی که در جدول اصلی وجود دارد و در جدول دوم وجود ندارد را مشاهده و لیست نمایید.

 

 

اکسس برای مهندس صنایع

 

ابتدا وارد منوی ایجاد کوئری شوید.

 

 

سپس

 

اکسس برای مهندس صنایع

 

 

تمام شماره تلفنهای جدول ۱٫ با جدول ۲٫ مقایسه شده و داده هایی که در جدول ۱٫ وجود دارد ولی در جدول ۲٫ وجود ندارد را نمایش می دهد.

 

 

 

نتیجه لیست تلفن از جدول ۱ که. در جدول ۲ وجود ندارد مشاهده می نمایید

 

 

 

فرمول نویسی در کوئری اکسس

در ادامه اکسس برای مهندس صنایع کوئری ها پرسش هایی هستند که برای تهیه لیست مورد سوال از یک جدول تهیه می شوند. کوئری ها شبیه جدول نمایش می یابند ولی جدول نیستند و فقط شامل لیستی انتخاب شده از داده های جدول می باشند. ضمنا شما می توانید از لیست تهیه شده توسط کوئری نیز پرسش جدید ایجاد نمایید. یعنی میتوان برای یک کوئری، کوئری جدید درست نمود و لیست را محدودتر نمایید.

در کوئری اکسس با انتخاب محدوده، Cretaria کلیک بر روی دکمه ویزارد می توانید فرمولهایی را برای نمایش داده ها ایجاد نمایید تا بر اساس خواست شما انجام گیرد.

 

اکسس برای مهندس صنایع

 

در پنجره باز شده میتوانید فرمولها را ایجاد نمایید.

 

اکسس برای مهندس صنایع

 

پس از انتخاب فرمولها می توانید تایید را زده و نتیجه را مشاهده نمایید

 

 

 

نمونه ای از فرمولهایی که می توانید وارد نمایید به صورت زیر می باشد

 

اکسس برای مهندس صنایع

 

 

مثال :

ایجاد فرم در اکسس

فرمها جهت ورود آسان داده ها به جدولها ایجاد می گردند. جهت ایجاد فرم ابتدا جدول مورد نظر را انتخاب نمایید.

 

اکسس برای مهندس صنایع

 

سپس

 

 

سپس

 

اکسس برای مهندس صنایع

 

سپس

 

 

 

سپس

 

اکسس برای مهندس صنایع

 

 

در نهایت

 

 

 

 

 

ویرایش فرم در اکسس

برای اینکه فرمها به صورت مورد نیاز شما باز شوند باید ویرایش لازم را انجام دهید

 

اکسس برای مهندس صنایع

 

 

اگر بخواهید فرم شما بصورت جدا از صفحه اکسس و در پنجره جدید باز شود گزینهPup Up  را فعال نمایید و گزینه modul ترتیب قرارگیری فرمها را فعال می سازد. اگر شما بخواهید فرمی فقط در برنامه اجرا شود ولی دیده نشود و در زیر فرم فعال شما نمایش یابد modul را no قرار دهید. اگر modul را yes  قرار دهید، فرم پس از باز شدن، در روی تمام صفحه نمایش می یابد.

 

 

 

سایر تنظیمات جهت اینکه اجازه ویرایش داده ها در فرم فعال باشد و یا اینکه فرم فقط حالت نمایش داشته باشد و یا اینکه اجازه ورود رکورد جدید داشته باشید و یا اینکه رکورد جدید غیرفعال باشد.

 

 

تنظیمات مربوط به نحوه نمایش فرم مانند بسته بودن دکمه ماکزیمم و ضربدر در گوشه بالای فرم و …

 

اکسس برای مهندس صنایع

 

کاربرد ماکرو در اکسس

ماکروها فرامینی هستند که در اجرای فرمها و گزارشات اکسس به ما کمک می نمایند.

 

 

در پنجره ایجاد ماکرو، نوع فرمان ماکرو مورد نیاز را انتخاب نمایید.

 

 

سپس ماکرو را ببندید و یک نام برای آن در نظر بگیرید که متناسب عملکرد آن باشد.

 

اکسس برای مهندس صنایع

 

 

نتیجه را مشاهده نمایید.

 

 

 

با ورود به ویرایش فرم، انتخاب نمایید که فرم اگر باز شد به صورت تمام صفحه باز شود. البته این ماکرو را جهت بازنمودن تمام صفحه ی تمام فرمها و گزارشات می توانید استفاده نمایید.

 

اکسس برای مهندس صنایع

 

(full Screen) شما با این روش می توانید فرم خود را بصورت تمام صفحه باز نمایید.

آشنایی با تنظیمات فرم در اکسس

برای باز شدن فرم در اکسس تنظیمات خاصی وجود دارد که بر اساس نیاز میتوانید آنرا فعال نمایید. ابتدا وارد محیط ویرایش فرم شده و property Sheet را انتخاب و تنظیمات فرم را انتخاب نمایید.

 

 

ویرایش فرم بصورت زیر است

  1. نام نمایش داده شده بالای فرم اکسس
  2. نمایش و یا عدم نمایش ضربدر (کلید بستن)
  3. نمایش و عدم نمایش ماکزیمم مینیمم
  4. نمایش رکورد فعال
  5. نمایش کلیدهای پیمایش رکورد شامل رکورد قبلی و بعدی و جدید و شماره رکوردی که فعال است
  6. نمایش اسکرول (نوار ابزار حرکت صفحه)

 

 

اکسس برای مهندس صنایع

 

و سایر موارد

 

 

آشنایی با ایجاد کنترل دکمه در فرم اکسس

در فرمهای اکسل میتوانید کنترل هایی را ایجاد نمایید تا عملکرد مورد نظر شما را اجرا نماید. مثلا ایجاد دکمه جهت بسته شدن فرم

 

 

سپس روی کنترل دکمه کلیک نمایید و دکمه را در محل مناسب رسم نمایید و در پنجره باز شده، عملکرد مناسب را انتخاب نمایید.

 

اکسس برای مهندس صنایع

 

انواع عملکرد های کنترل برای دکمه به صورت ذیل است:

  • عملکردهای مربوط به فرم
  • عملکردهای مربوط به گزارشات در اکسس
  • عملکردهای مربوط به رکورد، شامل حرکت به رکورد بلی و بعدی و حذف رکورد و …

 

 

 

 

سپس می توانید برای کنترل خود تصویر مناسب و یا متن مشخص نمایید تا روی دکمه نمایش داده شود.

 

 

سپس برای کنترل یک نام لاتین در نظر بگیرید. (البته اکسس بصورت خودکار یک نام در نظر می گیرد)

 

اکسس برای مهندس صنایع

 

 

نتیجه را مشاهده نمایید و رنگ متن و فونت نوشته روی دکمه را ویرایش نمایید.

 

 

 

فرم را اجرا نمایید. با کلیک روی دکمه مربوطه، عملکرد آن منجر به بسته شدن فرم می گردد.

 

 

 

تنظیمات مربوط به فیلدها در فرم اکسس

با انتخاب فیلد و کلیک روی گزینه Property Sheet شما میتوانید تنظیمات خاصی را برای فیلد انجام دهید.

 

اکسس برای مهندس صنایع

 

این تنظیمات شامل: تنظیمات فرمت فیلد، قابل مشاهده بودن و بیا مخفی بودن در نمایش یک فیلد رنگ زمینه و اندازه فیلد و …نحوه تایپ از چپ به راست و راست به چپ ، نحوه نمایش اعداد به صورت فارسی (contex) و یا لاتین، اینکه با ورود به فیلد، فونت صفحه کلید روی فارسی و یا هر زبان دیگر تنظیم باشد. مثلا در فیلد نام زبان نوشتاری فارسی باشد و اگر جایی لازم داشتید، زبان نوشتاری را انگلیسی تنظیم نمایید.

تنظیمات داده ها:

شامل فیلد مربوط به فرم به کدام فیلد جدول ارتباط داشته و تغییرات فیلد در کدام فیلد جدول ذخیره شود.
نحوه نمایش تایپ مثلا کد ملی به صورت ۰-۰۰۰۰۰۰-۰۰۰ نمایش یابد.

متن پیش فرض: متنی که همیشه نمایش داده شود و اگر تغییر ندادید، ذخیره شود. مثلا نام استان همیشه تهران نمایش و ثبت شود مگر اینکه خودتان آنرا عوض نمایید.

شرایط: قوانینی که مثلا یک متن خاص و یا عدد خاص وارد نشود.
فعال بودن: بدین معنی است که فیلد قابل مشاهده و قابل تغییر باشد.
قفل بودن: امکان تغییر در داده های فیلد وجود ندارد.

تنظیمات مربوط به عملکرد:

مثلا با کلیک روی فیلد و یا ورود به فیلد یک ماکرو اعمال شود و یا فرمول مد نظر شما اجرا شود. در آینده در این مورد توضیح خواهم داد.

سایر تنظیمات:

نام: نام فیلد مورد نظر شماست که در فرمول نویسی بکار میرود و حتما آنرا لاتین در نظر بگیرید. فرمول نویسی در فرم اکسس را در آینده توضیح می دهم. مثلا میتوانید حاصل دو فیلد را محاسبه و نتیجه را در فیلد دیگری بصورت اتومات ذخیره نمایید. مثلا fild1=fild2+fild3 که منظور از فیلد ۱ و ۲ و ۳ همان نام فیلد در این قسمت می باشد.

مثلا ترتیب ورود مکان نما در فیلدها مثلا فیلد مورد مشاهده شماره ۱ است. قبلا در مورد ترتیب ورود مکان نما توضیح داده شد. میتوانید تنظیم نمایید که با زدن tab مکان نما وارد فیلد نشود ولی بتوان با کلیک وارد فیلد شد. میتوانید متن راهنمایی را تایپ نمایید تا با حرکت ماس بر روی فیلد مربوطه در زیر ماس نمایش یابد.

 

 

 

 

ایجاد یک صفحه ورودی جهت نرم افزار در اکسس

در هر نرم افزار یک فرم ایجاد نمایید تا در هنگام باز نمودن برنامه ، به عنوان صفحه اول نمایش داده شود و کلیدهای (کنترلها) مربوطه را روی آن قرار دهید.

در اکسس ابتدا یک فرم طراحی نمایید و ویرایش مربوطه را انجام دهید.

 

اکسس برای مهندس صنایع

 

فرم جدید را ویرایش نمایید و یک کنترل دکمه جهت باز نمودن فرم قبلی که ایجاد نموده اید قرار دهید.

 

 

اکسس برای مهندس صنایع

 

 

فرم را پس از ویرایش ببندید و برای آن یک نام در نظر بگیرید.

 

 

سپس فرم را به عنوان فرم اصلی از ریبون گزینه فایل و تنظیمات بانک اطلاعاتی در نظر بگیرید.

شما می توانید برای نرم افزار خود یک آیکون طراحی نموده و آیکون را به اکسس معرفی نمایید تا در بالای کادر نمایش داده شود.

 

با تعریف فرم به عنوان Default Form در اکسس شما مشاهده می نمایید با باز نمودن برنامه، فرم شما نمایش داده می شود.

 

این فرم هر زمان برنامه را اجرا نمایید باز می شود.

(توجه: برای اینکه فرم باز نشود باید دکمه Shift را همزمان با بازنمودن برنامه نگه دارید تا وارد قسمت ویرایش شوید.)

 

امیدواریم از این مطلب در سایت صنایع سافت که درباره اکسس برای مهندس صنایع بود، لذت برده باشید.نظرات خودتون رو واسه ما کامنت بزارین تا ما بتونیم هر چه بیشتر از اونها واسه بهتر شدنه تیممون استفاده کنیم.

حتما شما هم علاقه مندید مثله بقیه مهندسان صنایع از مقاله های جدید ما باخبر بشین، خب فقط کافیه ایمیلتونو داخل فرم زیر وارد کنید و دکمه ارسال رو بزنید. به همین راحتی :)

 

کارشناسی رشته مهندسی صنایع، فعال در حوزه دیجیتال مارکتینگ و علاقه مند به استارت اپ ها
هدفم اینه که بازار کار رشته صنایع رو برای فعالین این حوزه شفاف تر کنم.

احمد جعفری

اگر این مقاله برای شما مفید بود برای دوستان خود هم به اشتراک بگذارید تا بقیه هم از این مطلب استفاده لازم را ببرند.

آموزش اکسس برای صنایع

آموزش اکسس(Access) برای مهندسان رشته صنایع | توضیح کامل

ایجاد بانک اطلاعاتی در اکسس

 

آموزش اکسس برای صنایع

Access چیست؟

آموزش اکسس برای صنایع اکسس از برنامه های موجود در نرم افزار آفیس Microsoft Office است که برای مدیریت پایگاه داده ارائه شده است. این برنامه دارای قابلیتهای بسیار است، مانند ایجاد فرم ورود اطلاعات به شکل دلخواه.

شروع کار با Access با باز نمودن اکسس پنجره ای نمایش داده میشود.

 

 

آموزش اکسس برای صنایع

 

 

 

همانگونه که می بینید با انتخاب گزینه blank database و کلیک بر روی گزینه create یک بانک اطلاعاتی جدید ایجاد می گردد.

 

آموزش اکسس برای صنایع

 

در ادامه آموزش اکسس برای صنایع با کلیک روی گزینه Add to Add نوع داده مورد نظر را انتخاب نمایید. تعیین نمایید که در ستون مربوطه چه نوع داده ای ثبت می گردد.انواع داده ها در شکل زیر میباشد. مثلا اگر در ستون فقط عدد وارد می نماییم مانند شماره تلفن و شماره پرسنلی و …، نوع فیلد داده را عدد تعیین نمایید.

 

ذخیره کردن و بستن بانک اطلاعاتی اکسس

در ادامه آموزش اکسس برای صنایع گام به گام تا ایجاد یک برنامه ثبت مشخصات مراجعین با ما باشید

  • ابتدا بانک اطلاعاتی جدید ایجاد کنید.
  • سپس مطابق شکل زیر فیلدها را تعیین نمایید.
  • Id صورت خودکار توسط سیستم اکسس ایجاد می شود و جهت داده ها بصورت خودکار شماره ردیف می گذارد.

 

آموزش اکسس برای صنایع

 

  • پنجره مربوطه را ببندید

 

 

برای جدول ایجاد شده نام مشخص تعیین نمایید. (حتما با زبان لاتین)

 

آموزش اکسس برای صنایع

 

بانک اطلاعاتی را با انتخاب گزینه Save از زبانه File ذخیره نمایید و یک اسم برای فایل تعیین نمایید .

 

 

 

ویرایش بانک اطلاعاتی اکسس

در ادامه آموزش اکسس برای صنایع شما می توانید بانک اطلاعاتی خود را باز نموده و مطالب ورودی را ویرایش نمایید و یا مطلب جدید ثبت نمایید

 

آموزش اکسس برای صنایع

 

نحوه مشاهده بانک اطلاعاتی در زمان ورود داده ها و مطالب data Sheet View می باشد.

 

 

 

با انتخاب جدول مورد نظر و سپس کلیک روی گزینه Design View می توانید وارد محیط ویرایش بانک اطلاعاتی شوید.

 

آموزش اکسس برای صنایع

 

 

  1.  ابتدا بانک اطلاعاتی را انتخاب نمایید
  2. گزینه View را انتخاب نمایید
  3. روی گزینه Design View کلیک نمایید تا وارد نمایش ویرایش شوید
  4. با انتخاب هر ردیف می توانید آن مورد را به بالا و پایین جابجا نمایید

همچنین می توانید ویرایش روی اسامی فیلدهای خود انجام دهید.

در این مرحله Field Name به معنی نام فیلد (سر ستون های جدول) و Data Type به معنی نوع داده ورودی می باشد. مثلا داده ها از نوع متن وارد می نمایید و یا عدد  و …

مورد Description فقط جهت وارد نمودن یاداشت و شرح برای فیلد مورد نظر می باشد و ارزش دیگری ندارد.

 

 

آموزش اکسس برای صنایع

 

 

در ادامه آموزش اکسس برای صنایع در پایین جدول آیتمهایی را برای هر فیلد با توجه به نوع داده ورودی مشاهده می نمایید. در این قسمت اگر در ردیف بالا یک فیلد را انتخاب نمایید در پنجره پایین می توانید سایر تنظیمات را برای آن فیلد انجام دهید.

برای داده ها

 

آموزش اکسس برای صنایع

 

 

fieldsize  به معنی محدودیت تعداد کاراکتر ورودی می باشد

format  به معنی نحوه نمایش داده ها می باشد

Input mask  جهت تعریف نحوه نمایش داده ها می باشد

Caption  برچسب و لیبل هر فیلد می باشد.

اگر بخواهید نام فیلد مطلبی به صورت فارسی نمایش داده شود در این قسمت آنرا بنویسید

(این قسمت فقط برای مشاهده نام فیلد به زبان مورد نظر می باشد و نام فیلد در برنامه همان است که در بالا وارد نموده اید که حتما باید به زبان لاتین باشد)

Default Value: داده ای که بصورت از پیش تعیین شده در هنگام ثبت وارد شود و شما در صورت نیاز انرا تغییر می دهید.

مثلا در قسمت نام شهر همیشه نام یک شهر وارد شود و شما در صورت نیاز آنرا تغییر دهید.

Validation Rule: محدوده قابل قبول ورود داده ها را مشخص می نماید

Validation Text: مطلبی که در استاتوس بار نمایش داده می شود

Required : اجباری نمودن ورود داده

با فعال نمودن این قسمت ، حتما باید در فیلد مربوطه داده خاصی را وارد نمود.

Allow Zero Length: اجازه وارد نمودن فضای خالی با کلید اسپیس Space

Indexed: ایجاد ایندکس در فیلد به جستجوها کمک می کند.

primary key به صورت عدم تکراری شدن آن فیلد می باشد

مثلا در ثبت مشخصات پرسنل، شماره پرسنلی نباید تکراری باشد زیرا افراد فقط یکبار ثبت شوند و تکرار قبول نشود

آشنایی با Input Mask در اکسس

در ادامه آموزش اکسس برای صنایع در پنجره ویرایش جدول ابتدا فیلد مورد نظر را انتخاب نمایید سپس گزینه Input Mask را انتخاب نمایید و نحوه تایپ را در آن وارد نمایید.

توجه: بجای رقم صفر از علائم دیگر که در پایین آمده استفاده نمایید تا شرایط مورد نظر شما فراهم شود.

مثلا برای اجباری شدن ورود اعداد از ۰ استفاده نمایید و برای اینکه فقط حروف وارد شود از L استفاده نمایید. مثلا اگر بخواهید کد ملی فرد را وارد نمایید در قسمت مربوطه تایپ نمایید: ۰-۰۰۰۰۰۰-۰۰۰ یعنی تعداد ۱۰ رقم وارد نماید و بعد از رقم سوم و رقم نهم فاصله نشان بدهد.

توجه: پس از ورود نحوه نمایش، اگر وارد محیط ورود داده شوید متوجه می شوید که در فیلد کد ملی: _ -______-____نمایش داده می شود و فقط عدد وارد می شود و امکان تایپ حروف الفبا وجود ندارد

 

 

آموزش اکسس برای صنایع

 

سپس

 

 

علامتهای مورد استفاده در Input Mask اکسس

در ادامه آموزش اکسس برای صنایع برای ایجاد input mask  باید با علائم مربوط به نوع داده های ورودی آشنا باشید. این علائم شامل:

  • ۰: اجازه ورود فقط عدد به تعداد صفرها
  • ۹: عدد یا فاصله خالی را وارد نمایید ولی اگر چیزی وارد نکردید مشکلی ندارد (محدودیت کاراکتر ندارید)
  • #: عدد، علامت مثبت، علامت منفی و فاصله خالی می تواند وارد شود اما الزامی نیست
  • L: فقط حروف وارد شود
  • ؟: حرف به تعداد علامت سوال
  • A: حرف یا عدد را می توانید وارد نمایید
  • a: حرف یا عدد میتواند وارد شود ولی الزامی نیست
  • &: حرف یا فاصله خالی را میتوانید وارد نمایید
  • C: هر کارکتر یا فاصله خالی را وارد نمایید
  • >: کارکترهایی که بعد از آن وارد میشود به حروف کوچک تبدیل میکند
  • <: کارکترهایی که بعد از آن وارد میشود به حروف بزرگ تبدیل میکند
  • !: کارکترها از راست به چپ وارد شوند
  • \: کارکترهای که به دنبال آن می آیند به جای اینکه به عنوان کد خوانده شود به صورت تحت الفظی نمایش می یابد

Password بصورت علامت * ستاره دار مورد استفاده قرار می گیرد.

هر یک از علائم فوق در input mask وارد نمایید. چند مثال برایتان میزنیم.

برای ورود کد پستی :

input mask را بصورت زیر وارد نمایید:

 

 

۶ رقم چپ و یک فاصله و ۴ رقم راست

مثال ۲:

تنظیم نمایش Input mask جهت شماره تلفن به صورت زیر

 

نتیجه به صورت زیر نمایش داده می شود

 

آموزش اکسس برای صنایع

 

 

و یک نمونه دیگر برای ورود کد ملی

 

 

 

قواعد نامگذاری فیلدهای اکسس

  1. برای نام فیلد از ۶۴ کاراکتر بیشتر وارد نکنید
  2. شروع نام فیلدها با حروف الفبا باشد ودر ادامه رقم نیز میتوانید استفاده کنید.
  3. در نام فیلد از علامت [ , ] , ? ,! , ( ,) و همچنین کلمه name استفاده نکنید
  4. برای نام گذاری فیلد ها، جداول، فرم ها، کوئری ها، گزارشات، ماکرو ها و ماژول ها از نام فارسی استفاده نکنید و حتما نام لاتین بکار ببرید
  5. در نامگذاری فیلدها و … از جای خالی استفاده نکنید
  6. نام فیلد ها را با نام جدول و یا فرمها و … هم نام قرار ندهید.
  7. برای فرمها و جداول و …. از نام مشخص کننده آن استفاده کنید مثلا اول نام جدولها TBL و سپس نام مربوطه را بنویسید تا بعدا دچار مشکل نشوید

اسامی جداول با Tbl شروع کنید. مثلا Tbl_Personel برای نام گذاری جدول پرسنل

اسامی فرم ها با Frm

کوئری ها با Qry

گزارش ها با  Rpt

مرحله دوم: ایجاد جستجو در اکسس Query

 

 

آموزش اکسس برای صنایع

 

 

سپس

 

 

 

در نهایت

آموزش اکسس برای صنایع

 

ویرایش کوئری در اکسس

 

 

 

 

 

 

 

آشنایی با انواع کوئری در اکسس Query

 

کوئری ها انواع مختلف دارند. بعضی کوئری ها برای مشاهده ی یک جستجو بکار می روند (Select Query)

Make Table

نوعی کوئری است که پس از انجام جستجو، نتیجه را در یک بانک اطلاعاتی و جدول دیگر به دلخواه شما ذخیره می نماید. این روش برای لیست گیری و ارسال فایل مربوطه به افراد ذیصلاح دیگر و یا تهیه پشتیبان بر اساس نیاز کاربرد دارد.

مثلا نیاز است اطلاعات سال ۱۳۹۱ اداره خود را به سازمان بالاتر ارسال نمایید. باید یک کوئری درست نمایید تا اطلاعات سال را از شما پرسیده و شما با وارد نمودن ۱۳۹۱ نتیجه را به صورت یک لیست مشاهده نمایید. حال اگر نوع این گزارش را Make Table در نظر بگیرید، نتیجه منجر به ایجاد یک جدول که حاوی داده های سال ۱۳۹۱ می باشد. و شما می توانید این جدول را به اداره و یا سازمان مربوطه ارسال نمایید.

Append Query

نوعی کوئری است که اطلاعات ذخیره شده را از یک بانک اطلاعاتی که از سایرین دریافت نموده اید و یا در اختیار دارید، جستجو و نتیجه را به جدول موجود در نرم افزار شما اضافه می نماید. مثلا در مثال فوق شما می توانید یک کوئری ایجاد نمایید که اطلاعات جدول ادارات زیرمجموعه را به اطلاعات موجود در نرم افزار شما اضافه نماید(جمع بندی)

Update Query

اگر شما اطلاعاتی را در جدول وارد نموده اید با این کوئری می توانید آن اطلاعات را به روز نمایید. مثلا می توانید در نرم افزار فروشگاهی مشخص نمایید که تمامی قیمت اقلام خریداری شده مربوط به سال ۱۳۹۱در جدول درصد خاصی افزایش یابد.

Crosstab Query

اطلاعات را طبقه بندی می نماید (به نوعی ، ایجاد جدول آماری است)

اطلاعات موجود در جدول را بصورت دسته بندی نمایش می دهد

Delete Quer

شما می توانید یک کوئری تهیه نمایید که اطلاعات خاصی را از جدول شما حذف نماید.

مثلا می توانید اطلاعات مربوط به سال خاصی را از جدول مربوطه حذف نمایید. برای اینکار یک کوئری ایجاد نمایید که اطلاعات آن سال را نمایش دهد. سپس آن کوئری را به کوئری حذف کننده تبدیل و ذخیره نمایید. حال با اجرای کوئری مشاهده می نمایید که با چند پرسش که جهت اخطار پرسیده

می شود. داده های مربوطه مطابق آنچه توسط شما در کوئری مشخص شده، حذف می گردد

ایجاد فایل پشتیبان در اکسس به وسیله کوئری

 

 

 

پس از تایید با اجرای گزینه Run و یا دابل کلیک روی نام کوئری، آنرا اجرا نمایید.

 

 

 

مشاهده می نمایید که یک جدول جدید ایجاد می شود و شما میتوانید این جدول را به عنوان پشتیبان با نما دیگری ذخیره نمایید.

توجه: با هر بار اجرای Make Table Query جدول قبلی حذف و جدول جدید جایگزین میشود . پس در صورت نیاز به اطلاعات قبلی ، آن را در جدول دیگر Export ارسال و یا در همین برنامه با نام دیگری ذخیره نمایید تا حذف نگردد.

 

 

 

یکپارچه نمودن داده ها با کوئری در اکسس Append Query

ایجاد Append Query شما می توانید رکوردهای محدوده مورد نظر از یک جدول را به یک جدول دیگر انتقال داده و به آن اضافه نمایید. این روش برای بک آپ گیری از داده ها و یا یکپارچه نمودن داده های مراکز و جمع بندی آن در بانک اصلی کاربرد دارد.

برای این کار ابتدا کوئری ایجاد نمایید تا محدوده مورد نظر شما را نمایش دهد سپس وارد نمایش ویرایش کوئری شده و نوع کوئری را به Append QUERY تغییر داده و نام جدولی که میخواهید داده ها به آن منتقل شود مشخص نمایید. اگر نام فیلدها تفاوت داشت در قسمت فیلدها مشخص نمایید که هر فیلد به کدام فیلد از جدول مقصد منتقل شود سپس کوئری را اجرا نمایید.

 

 

امیدواریم از این مطلب در سایت صنایع سافت که درباره آموزش اکسس برای صنایع بود، لذت برده باشید.نظرات خودتون رو واسه ما کامنت بزارین تا ما بتونیم هر چه بیشتر از اونها واسه بهتر شدنه تیممون استفاده کنیم.

حتما شما هم علاقه مندید مثله بقیه مهندسان صنایع از مقاله های جدید ما باخبر بشین، خب فقط کافیه ایمیلتونو داخل فرم زیر وارد کنید و دکمه ارسال رو بزنید. به همین راحتی :)

 

کارشناسی رشته مهندسی صنایع، فعال در حوزه دیجیتال مارکتینگ و علاقه مند به استارت اپ ها
هدفم اینه که بازار کار رشته صنایع رو برای فعالین این حوزه شفاف تر کنم.

احمد جعفری

اگر این مقاله برای شما مفید بود برای دوستان خود هم به اشتراک بگذارید تا بقیه هم از این مطلب استفاده لازم را ببرند.